合同管理办法(管理文件.doc

江门光敏太阳能科技有限公司支持文件 文件编号 GM-YW-002 版本/修改状态 A/0 标题： 合 同 管 理 办 法 页 码 共 6 页 第 1 页 生效日期 2012/10/01 文件类别 Document Classification 作业标准 Operation Standard 保密等级 Security Grade 机密 CONFIDENTIAL 制订单位 Issued Dept. 部Business Department 保存年限 Preserved Period 永久 PERMANENT 版本 Rev. 页次 Page 章节 Sec. 变更内容 Content 制订 Prepared By 审查 Checked By 核准 Approved By 核准日 Effective Date A 第一次发行/ Release 编 写/日 期 审 核/日 期 批 准/日 期 一、合同管理总则 本适用于其所属各单位与各法人单位、其他经济组织、自然人或相互之间签订的各类合同、协议等 合同管理必须遵循依法办事，预防为主，层层把关，跟踪监督，及时调处，维护企业合法权益的原则。 签订、履行、变更、解除合同，必须遵守《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规、规章，参照有关政策。管理、参与合同工作的一切有关人员，应当为公司保守商业秘密。 二、、依签订、变更、解除本部门的合同。 、严格审查本部门所签订的合同，重大合同提交有关方面会审。 、对所签合同，认真执行，并定期自查合同履行情况。 、在合同履行过程中，加强与其它各有关部门联系，发生问题及时向法务部通报。 、本部门合同的登记、统计、归档工作。 、协助法务部对合同纠纷的处理。 三、合同审签管理 1、公司对外签订合同，应由法定代表人或法定代表人授权的代理人进行。未经授权，任何人不得以公司名义对外签订合同。 2、严禁将合同业务介绍信转借其他单位或个人使用。介绍信的存根应当保存五年，以备核查。 3、除及时清结者外，合同应当采用书面形式，合同文本应当采用法务部发布的合同示范文本；合同相对方提供的合同文本必须送交审核。 4、所有合同都应按顺序统一编号。 5、合同及其有关的书面材料，应当语言规范，字迹（符号）清晰，条款完整，内容具体，用语准确、无歧义。 6、订立合同，必须完备合同条款。合同条款一般包括当事人的名称或者姓名和住所，标的，数量和质量，价款和报酬，履行的期限、地点和方式，违约责任及解决争议的方法等。 7、对于合同标的没有国家标准又难以用书面确切描述的，应当封存样品，由合同双方共同封存，加盖公章或合同章，分别交由各分公司经理、各部门经理或主管负责保管。 8、订立依法可以设定担保或者对对方当事人的履约能力没有把握的合同，应当要求对方当事人依法提供保证、抵押、留置、定金等相应形式的有效担保。 对方当事人提供的保证人，必须是法律许可的具有代为清偿债务能力的法人、其他组织或者自然人。对对方当事人的保证人的主体资格和清偿债务能力要参照本制度的规定进行审查。 9、对外签订合同，要明确选择纠纷管辖地，并力求选择本公司所在地法院。 10、法定代表人或合同承办人应当亲自在合同文本上签名盖章。 11、签订合同，应当加盖单位的合同专用章或公章。严禁在空白合同文本上加盖合同专用章或公章。单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。 合同审签程序 2、对外： 签订合同前必须严格审查对方当事人的主体资格。对外方当事人的资格审查，应调查清楚其地位和性质、公司或组织是否合法存在、法定名称、地址、法定代表人姓名、国籍及公司或组织注册地。 五、合同履行、变更和解除 1、合同履约管理 1）、法定代表人、公司总经理全面负责合同的履行。合同承办单位、部门和人员具体负责其订立合同的履行。 2）、在履行合同过程中，根据情况的变化，应当对对方当事人的履行能力进行跟踪调查。如发 现问题，合同承办人要及时处理，必要时经单位负责人同意，可实地调查合同标的情况和对方当事人的履约能力。 3）、接收标的必须经过严格的验收或商检程序。对不符合制度和合同约定的标的应在法定期限 内及时提出书面异议。 4）、凡与合同有关的来往文书、电传、信函、电话记录都应作为履约证据留存。 对我方当事人的履约情况，除妥善保存有关收付凭证外，还要做好履约记录。 2、合同的变更和解除 1）、、 A. 我方当事人遇有不可抗力或者其他原因无法履行合同时，应当及时收集有关证据，并立书面形式通知对方当事人，同时积极采取补救措施，减少损失。 发现对方当事人不