施工企业会计基础课件第二版定稿(4章).pptVIP

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3、填制和审核会计凭证的意义 保证会计核算的准确性 充分发挥会计的监督作用 加强经济责任制 各种原始凭证的含义 累计凭证的含义: 累计凭证是指一定时期内记载同类重复发生的经济业务并在一张凭证中多次填制才能完成的原始凭证。它一般为自制原始凭证。 通用凭证的含义: 通用凭证是指在一定范围内具有统一格式和使用方法的凭证。这里的一 定范围,既可以是全国范围,也可以是某省、某市、某地区或某系统。 如全国统一使用的“银行承兑汇票”,某一地区统一印制的“收款收据”等。 专用凭证的含义:   专用凭证是指一些单位具有特定内容和专门用途的原始凭证。如“差旅费报销单”等。 二、记账凭证的填制和审核 (一)记账凭证的基本内容: (二)记账凭证填制的要求: (三)记账凭证的填制: (四)记账凭证的审核: (一)记账凭证的基本内容 由于记账凭证所反映的经济业务内容不同,因而在具体格式上也有一些差异。但所有的记账凭证都必须满足记账的要求,具备下列一些共同的基本内容: 1、记账凭证的名称。 2、填制凭证的日期和凭证的编号。 3、会计科目(包括子目、细目)、借贷方向和金额(即会计分录)。 4、经济业务的内容摘要。 5、所附原始凭证的张数。 6、填制凭证人员、稽核人员、记账人员、机构负责人、会计主管人员签名或盖章。此外,收款和付款凭证还需有出纳人员的签章。 现以收款凭证为例,说明记账凭证的基本内容。 见下表(*) 记账凭证的基本内容 23400 合 计  ∨ 3400 应交增值税 应交税金  ∨ 20000 甲产品 主营业务收入 销售甲产品 二级或明细科目 一级科目 记 账 金 额 科 目 贷 方 摘 要 收 款 凭 证 2005年2月5日 借方科目:银行存款 收 字第3号 附件2张 会计主管:李明 记账:张清 稽核:王计 填制:方新 出纳:康明 交款:赵伟 记账方向 记账方向 凭证名称 填制日期 凭证编号 经济业务内容说明 会计科目 金额 已记账标记 所附原始凭证数量 有关人员签名或盖章 会计科目 特 别 提 示 记账凭证的基本内容尽管很多,但其 核心内容是会计分录。基本内容中的记账 方向、会计科目和金额三项构成了会计分 录的完整内容。可见,编制会计分录是填 制记账凭证的重要工作。 (二)记账凭证填制的要求 (1)准确填写会计分录:记账凭证中的会计分录必须按照会计制度的统一规定填写会计科目名称,不得任意简化或改动。 (2)各种记账凭证的使用格式应相对稳定,特别是在同一会计年度内,不宜随意更换,以免引起编号、装订、保管方面的不便与混乱。 (3)摘要简明:记账凭证“摘要”栏应用简明扼要的语言概括表述经济业务的主要内容。 (4)相关人员签字:记账凭证上必须有填制人员、审核人员、记账人员和会计主管签章 。 (5)附件齐全:附件是指记账凭证所依据的原始凭证。记账凭证应附有原始凭证,并注明张数 (三)记账凭证的填制 1、单式记账凭证的填制 单式记账凭证,就是在一张凭证上只填列一个会计科目。一项经济业务的会计分录涉及几个会计科目,就填几张记账凭证。 单式记账凭证中,填列借方账户名称的称为借项记账凭证,填列贷方账户名称的称为贷项记账凭证。为了便于区别,两者常用不同的颜色印制。 2、复式记账凭证的填制 复式记账凭证就是在一张记账凭证上记载一笔完整的经济业务所涉及的全部会计科目。为了清晰地反映经济业务的来龙去脉,不应将不同经济业务合并填制。 收款凭证和付款凭证根据现金和银行存款收付业务有关的原始凭证进行填制。 转账凭证根据有关转账业务的原始凭证填制。 3、汇总凭证的填制 汇总收款凭证一般按“现金”或“银行存款”账户的借方填制;汇总付款凭证一般按“现金”或“银行存款”账户的贷方填制;汇总转账凭证一般按每一账户的贷方分别填制。 (三)记账凭证的填制 记账凭证种类很多,由于专用记账凭证应用比较广泛,这里主要研究专用记账凭证的填制方法。 (1)收款凭证的填制方法:收款凭证应根据有关现金、银行存款和其他货币资金收款业务的原始凭证填制。 例:2月5日,企业销售甲产品一批,货款20000元,同时按规定向购货方收取增值税税款3400元,收入款项已存入银行存款。 这是一项收款业务,原始凭证是银行开出的收款通知。根据该原始凭证应填制收款凭证。其具体填制方法见后表(*) 收款凭证的填制方法 2

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