工程项目中物资管理的信息资源规划.docVIP

RESEARCH ON LIBRARY SCIENCE  51  工程项目中物资管理的信息资源规划  * 武 开 徐荣贞  【摘  要】 文章针对工程项目物资管理中出现的问题，结合信息资源管理理论和信息工程方法论，对工程项目 中的物资管理进行信息资源规划，包括业务流程和数据流程分析，并以分析结果为基础，进行数据建模和体系 结构建模，以此加强工程项目物资管理的业务规范性和数据统一性。文章的分析结果是进一步开发物资需求计 划系统和工程项目物资管理信息系统的基础。 【关键词】 物资管理 工程项目 信息资源管理 信息资源规划 Abstract： In the paper，we firstly analyze the problems of materials management in engineering project. However，with the theories of Information Resources Management （ IRM ） and Information Engineering Methodology （ IEM ） ， we propose information resource planning （ IRP ） about the materials management in engineering project to solve the problems. Based on business model analysis and data flow analysis，we build a data model and an architecture model. The analytic results of the paper can be regarded as the foundation for material requirement planning and management information system for engineering project. Key words： materials management engineering project information resources management information resource planning  1  工程项目物资管理现状及问题 当前工程项目的物资管理普遍采用的是项目运行内控制管理模式，该模式侧重于物资的计量与计划编制、发 放量的控制、余料的回收等。但这种项目运行中的控制模式不能有效解决物资管理中各种不可预见因素，实际操 作时易导致项目物资采购、运输计划费用失控，成本突破工程预算。在项目的实施阶段，通常表现为项目主管领 导忙于工程进度和工程质量，然而物资业务过程管理不规范，施工现场出现采购浪费、供应跟不上影响工程进度、 单项工程核算不准确等现象，物资计划往往滞后甚至脱离施工现场的实际。因物资计划不完善而造成的供应问题 层出不穷［1］。 造成这种情况的主要原因是忽略了工程项目开工前物资管理的前期规划，只是将物资管理纳入工程方案、资 金使用计划和工程进度用料计划中，在工程进度不同阶段或规定时间内进行物资成本核算，缺少科学性和预见性。 2 对工程项目物资管理进行信息资源规划的目的和意义 工程项目中物资管理信息化建设的基础与核心是物资管理的信息资源规划。目前，大多数工程项目管理信息 化建设所面临的核心问题并不是通信 － 计算机网络建设，而是如何将分散、孤立的各类信息变成网络化、统一的 信息资源来充分利用。通过对工程项目物资管理进行信息资源规划，对物资管理相关的业务流程重新整理，建立 物资管理的业务流程标准和与各个业务环节相匹配的数据标准，为整个项目物资管理的信息平台打下坚实的基础。 并在该平台上建成集成化、网络化的信息系统，从而形成工程项目物资管理的神经网络。工程项目中对物资管理 进行信息资源规划的目的和意义如下： （ 1） 全面进行物资管理的业务流程分析，规范化表达投资方、施工方、监理方物资管理的业务需求，建立工 程项目物资管理各方认可的业务流程标准，为有计划、有步骤地开发工程项目物资管理系统做好准备。  *  本文系天津市科技发展战略研究计划项目 “本市促进企业自主创新的政策模拟研究” （ 项目编号： 11ZLZLZT05500 ） 、2012 中国物流 学会研究课题 “工程项目物流管理的信息资源规划研究” （ 项目编号： 2012CSLKT024） 的研究成果之一。 52  图  书  馆  学  研  究 2012. 11  （ 2） 通过对工程项目物资管理的数据建模，建立规范化数据结构，为改造和建