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XX汽车企业集团公司 公文管理暂行办法 总 则 为文管理，办公效率，办法。从文件来源分内部公文从行文关系上分上行文平行文下行文是相互没有隶属关系的同级或者不属同一系统的之间的行文。从公文的形成与使用范围上划分，公文可分为通用公文与专用公文两大类。通用公文是指各级党政机关、企事业单位和社会团体等在工作活动中普遍使用的文件。如通知、通报、请示、批复等。专用公文是相对通用公文而言的，是指在一定业务范围内由专门机关、组织等因特殊需要专门制定和使用的文件。如司法机关形成的起诉书、判决书等，外交机关形成的国书、照会、备忘录等。从文件的制发机关分：法规文件行政文件党的文件从公文的机密程度和阅读范围上划分，公文可为公布公文、内部公文、机密公文三大类。公布公文指内容不涉及秘密、可以对外公开发布的公文，主要有对外公开公文和限国内公开公文两种。内部公文指内容不宜对社会公开，只限于机关内部使用的公文。机密公文指内容涉及国家秘密，泄漏出去会使国家的安全和利益遭受损害的公文。根据其内容涉及国家秘密的程度，以及泄漏后将给国家带来的损害程度，机密公文可分绝密、机密、秘密三种。绝密级是指涉及党和国家重要机密的文书，一旦泄漏会使国家的安全和利益遭受特别严重的损害。机密级指涉及党和国家一般机密的文书，一旦泄漏会使国家的安全和利益遭受较大的损害。秘密级是指涉及党和国家一般机密的文书，一旦泄漏会使国家的安全和利益遭受一定的损害。 文种管理办法、条例、规定通知、决定、通报等报告、请示、一般指要求大家共同遵守的办事规程或行准则，也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格公司管理制度是公司为了规范员工，加强企业成本控制、维护工作秩序、提高工作效率、增加公司利润、增强企业品牌影响力，通过一定的程序所制定的要求员共同遵守的规程或行准则，是公司管理的依据和。公司管理制度大体上可以分为规章制度和责任制度。规章制度侧重于工作内容、范围和工作程序、方式，如管理细则、行政管理制度、生产经营管理制度。责任制度侧重于规范责任、职权和利益的界限及其关系。强调共同性甚至全民性，是基础性的约束条文。管理办法由集团制订、批准，规定某些事项部门、职权规章制度文件用“管理办法”。 强调上级对下级的指导性。规定规定是规范性公文中使用范围最广、使用频率最高的文种。它是领导机关或职能部门对特定范围内的工作和事务制订相应措施，要求所属部门和下级机关贯彻执行的法规性公文。规定是局限于落实某一法律、法规加强项管理工作而制定的，具有较强的约束力，而且内容细致，可操作性较强。强调预先（即行为发生之前）和法律效力。要求运用语言要讲究高度的准确、概括、简洁、通俗、规范“不溯既往”和“后法推翻前法”的原则，即公文效力所及只对文件正式成立后发生的有关人和事与其规定不一致的“旧文件”即行废止，以新文件为细则也称实施细则，是有关机关或部门为使下级机关或人员更好地贯彻执行某一法令、条例制度和规定，结合实际情况，对其所做的详细的、具体的的解释和补充是将制度进行细化的规范性文件。细则一般由原法令、条例、规定的制定机构或其下属职能部门制定，与原法令、条例、规定配套使用，其目的是堵住原条文中的漏洞，使原条文发挥出具体入微的工作效应。对各种重要事项和对重大行动出安排，用“决定”。对内部公布制度、办法以及其它需知和共同执行的事项、计划、规划、规定等，用“通知”。表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况，用“通报”。机关代字一般由两个层次组成一个层次是发文代字，第二个层次是发文主办文件的部门代字。如铁道部文件的机关代字有“铁办”、“铁财”等，“铁”代铁道部，“办”、“财”代主办这份铁道部文件的铁道部的办公财务部。主办文件的部门代字 公文的日常管理 第二十七条 各单位综合管理员应根据各自的职责权限，及时将有关资料整理编号存档，保证公文齐全、完整，便于保管、查找和使用。 一、存档保管分工： （一）外来公文、集团编号公文由董事会办公室存档保管。 （二）集团召开的会议所形成的文件、材料、领导讲话等，由董事会办公室存档保管。 （三）各单位公文，由各发文单位存档保管，同时需提交一份给董事会办公室备案。 （四）两个以上单位联合召开的会议形成的文件、材料，由主办单位存档保管，其他单位存复制件。 二、存档保管方式：书面公文资料应编号装订存档，相应公文电子文档必须存盘备份。 附 则 第二十八条 本办法自公布之日起开始实施。 第二十九条 本制度由董事会办公室负责编制、修订、解释。 附件：1、集团公文格式 2、 各单位公文格式 3、会议纪要 4、单位上行文（请示/报告）公文格式 5：任免文件 6：便函通知 7：董事会办公室文件公文(行、发文)管理流程 骏泰办字〔××〕×号（4仿） 签发人（4仿）：××（4楷） 公文标题 称谓：