鄂尔多斯市荣泰光电科技有限责任公司办公室5S培训课件.pptVIP

打印前，我们应该做什么？ 确认打印机是否正常工作。 ①小故障请按照提示排除。 ②无法解决时，请及时与管理员联系。 确认打印纸。 ①及时更换所需的纸型，以免产生作废文件。 ②发现作废的包装时，请及时丢到纸篓内。 ③发现纸张快用完时，请及时领取。 * * 小组讨论 办公室5S活动 * 上班前5S 1、检查你的着装状况和清洁度 2、检查是否有物品掉在地上，将掉在地上的物品都捡起来 3、整理和彻底清洁桌面 4、检查存放文件的位置，将文件放回他们应该放置的地方 5、扔掉不需要的物品，包括抽屉内的私人物品 6、检查文件柜、书架等，将放得不恰当的物品改正过来 办公室5S活动 * 下班前5S 1、实施早上5S活动的所有内容 2、用抹布擦干净电脑、传真机及其他办公设备 3、固定可能脱落的标签 4、清洁地面 5、倾倒垃圾篓内的垃圾 6、检查电源开关、门窗、空调等是否已关上。 * 文 件 的 5S 整理 把文件区分为必要(有效)和不要(过期无效)的 无效和不需要的文件及时回收或销毁 整顿 清扫 清洁 素养 将文件分门别类保存 制作目录索引，便于查找 防潮、防尘、防虫 定期修补维护 专人管理、责任分明 文件管理制度、程序 使用完后及时归位 爱护文件，节省用纸 按规定要求制定发行文件资料 * 整理 整顿 清扫 清洁 素养 特点： 周而复始：一个问题的解决，可能还有下一个问题等值处理； 逻辑组合：公司、部门、大小环。 螺旋上升：不是停留在一个水平。不断解决更多的问题。 * 5S管理推行口诀（40字口诀） 整理：需于非需一留一清 整顿：科学布局取用快捷 清扫：美化环境拿来即用 清洁：形成制度贯彻到底 素养：遵守制度养成习惯 * 5S效果看的见，持之以恒是关键！ 谢 谢 * 找东西、找物料是工作中常遇到的情况，这张图揭示了寻找的不同结果。 在杂乱无序的工作环境中，如果没有做好整理和整顿工作，会使我们找不到使用物品，造成时间和空间的浪费，同时还可能造成资源的浪费与短缺，使一些品质优良的物品沦为“废品”，使废品堂而皇之地躺在重要的位置。可以用一个图来表示物品摆得杂乱无章，造成工作人员寻找物品时显露的种种姿态。 * 这是5S、目视管理的事例 1、是文件的摆放循序 2、管道的分色管理 分色管理的好处是: * 实施要领5 对可有可无的物品，应坚决处理掉， 决不手软! 制定废弃物处理方法。 根据公司统一要求处理。 * 实施要领6 时时自我检查； 是否按应要求处理掉， 天天坚持。 每日自我检查。 * 常用的方法： 使用频率法 价值分析法 定点归位法 看板管理法 问 题 点 在 哪 里？ * 1、图片中存在什么问题？ 3、会产生什么样的影响？ 4、我们应该怎样做？ 2、为什么会产生这样的问题？ * 二、整顿 含义 将整理后需要的物品分门别类放置，排列整齐，明确数量，并进行有效地标识。达到谁都清楚并便于使用的状态。━即寻找时间为零。 目的 工作场所一目了然 消除找寻物品的时间 井井有条的工作秩序 * 实施要领1 流程布置，确定放置场所。 都该放哪呢？ * 物品分类摆放 实施要领2 规定放置方法、明确数量。 * 实施要领3 划线定位，场所、物品标识。 进行标识 整顿“3要素” 放置场所：物品的放置场所原则上要100%设定；物品保管要定点、定容、定量、旁边只放真正需要的物品； 放置方法：易取；不超出所规定的范围； 标识方法：放置场所和物品原则上一对一表示；某些表示方法全公司要统一。 * 整顿“3定”原则 定点：放在哪里合适（具备必要的存放条件，方便取用，还原放置的一个或若干个固定区域。 定容：用什么容器、颜色（可以是不同意义上的容器、器皿等物件，如狂、桶、箱等）。 定量：规定合适的数量。 常用方法：引线法、形迹法、标识法、颜色管理法等 * 定 位、标 识 方法 * *连接线标识 影绘表示（形迹管理） * 改善内容 对文件柜做整体定置线，且制定文件借阅一览表以防文件的丢失 * 改善后 1）用定置线管制，文件被拿走后定置线残缺一目了然； 2）用文件借用一览表来控制，文件处于完全受控状态，文件丢失现象为0； 改善后图片（见下） * 效果评估 因文件失控而导致的异常现象为0，提升了工作效率 * 5S及目视管理事例介绍 问题点 * 问题点 * * 提问 * 文件柜如何整顿？ [管理责任者] 管理此架责任者姓名 [架子表示标签] 表示架子种类的标签 [柜子内表示标签] 用此标签表示下段 的内容 * 问 题 点 在 哪 里？ * 三、清扫 含义 1、经常清扫保持清洁， 2、将各个角落的脏物清理掉