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教职工信息采集模板使用方法 中山大学南方学院人事组织部 2013年10月14日 目 录 一、准备工作 二、填报说明 三、模板使用常见问题 1. 适用版本： Excel2003及Excel2007 。 2. 开启宏 Excel的宏默认处于禁用状态，开启宏的方法如下： 1） Excel2003环境 选择【工具】菜单，点击【选项】后显示如下，依次选择图中红色圆圈： 一、准备工作 选择【低】后， 选择【确定】 2） Excel2007环境 打开Excel2007的【Excel选项】，点击【信任中心】，选择【信任中心设置】 ： 在【信任中心】设置画面，选择【宏设置】，在画面右侧，选择【启用所有宏】，点击【确认】。 1. 认真填写所有信息，确保数据真实、准确、完整。 2. 填报《全国教职工基础信息采集表》时，须参照 《全国教职工基础信息采集表指标解释》及《基础代码表》。 3. EXCEL采集模板的输入形式分为：手工输入框、下拉选择框（单选）、弹出选择框。其中，弹出选择框分为复选框和树形选择框。 二、填报说明及要求 4. 手工输入 没有选项的指标（如姓名、出生日期、月平均工资），可直 接将内容手工录入到EXCEL模板中。 其中日期型指标，应按照“YYYYMMDD”格式填写，如；年月型指标，应按照“YYYYMM”格式填写，如“201301”；“月平均工资”必须输入数字，且可保留一位小数 ，直接复制示例即可（人事汇总数据后将统一录入各位教职员的月平均工资）。 5. 下拉选择 下拉选择框中的选项若有具体子项，须选择具体子项，不可选择父项，如“最高学位”中“博士”下还包含了“哲学博士学位”等项目，则不可选择“博士”项。 6. 弹出框 纸质采集表中为勾选或参考指标解释、基础代码表的备选项填写的内容，须在EXCEL模板对应指标下拉框或弹出框（包括复选框和树形选择框）中，选择与纸质表单中内容一致的选项。 7. 校验EXCEL数据 个人信息录入完成后，须点击模板自带按钮“开始检查” 进行数据校验，若出现错误应及时修改，直至校验全部通 过后，以教工个人名字命名模板表格后发至信箱272228700@。 1） 点击“开始检查”，若存在不符合要求的数据，模板会给出提示 2）点击“确定”后自动转入【错误信息】页面，根据错误提示修改教职工数据。 注：不可删除【错误信息】页面，否则会引起EXCEL采集模板报错 【错误信息】页面 1.不能弹出复选框和树形选择框 纸质采集表中为勾选或参考指标解释、基础代码表的备选项填写的内容，如果在EXCEL模板中无法弹出复选框和树形选择框，则可直接在对应栏中输入“代码-选项汉字名称”，如果是复选， “代码-选项汉字名称”间用逗号隔开。 （三）模板使用常见问题 2. EXCEL报错 由于EXCEL安装补丁或其他原因，可能存在无法加载DLL、或运行时，出现以下画面： 解决方法： （1）拷贝【MSCOMCTL.OCX】文件到 【C:\Windows\System32】目录，若已经存在同名文件，则替换。MSCOMCTL.OCX 文件将在QQ群（114982651）中共享。 （2）在“开始”-“运行”框， 输入【regsvr32.exe C:\Windows\System32\MSCOMCTL.OCX】，然后回车执行； （3）重新启动EXCEL，完毕。 以上操作如下图： 操作1： 拷贝MSCOMCTL.OCX文件到此目录，若已经存在同名文件，则替换。 操作2：运行如下指令 regsvr32.exe C:\Windows\System32\MSCOMCTL.OCX