设计(工程)变更、工程签证管理办法.docVIP

深圳太平金融大厦设计（工程）变更/工程签证管理办法 第一章 总 则 为加强深圳太平金融大厦项目工程（以下简称本工程）设计（工程）变更/工程签证管理工作，规范、高效、廉洁地完成项目的设计（工程）变更/工程签证，有效维护国有资产和公司的合法权益，制订本办法。 本办法适用于本工程及其分部工程、分项工程施工及主要设备采购/安装等。 在加强内控体制的前提下，为保证项目建设高效运作，设计（工程）变更/工程签证工作根据《中国保险(控股)有限公司建筑工程项目建设管理办法》及有关规定实行分级授权管理。 项目决策组、太平置业（深圳）有限公司（以下简称“本公司”）根据本办法负责工程签证/设计变更的管理工作，稽核组负责监督设计（工程）变更/工程签证的管理工作。 所有设计（工程）变更、工程签证及索赔事项发生、实施前，均以合同约定为原则，由发包方完成内部审批后以工程指令单的形式签发给有关单位。 设计（工程）变更 “工程变更”，指施工过程中出现的以下情况： 合同包括的任何工作内容的数量的改变； 合同包括的任何工作内容的质量或其他特征的改变； 本工程任何部分的标高、线形、位置和尺寸的改变； 本工程任何部分施工的规定顺序或时间安排的改变； 因进行工程变更需要的任何附加工作、材料或设备。 设计（工程）变更的流程详见附件1--工程变更流程图。 发包方、承包方、监理单位、设计院或其它单位可以根据项目建设需要提前7天向工程部（合同执行人或专业工程师）提出设计变更申请，填写《设计变更洽商记录》（附件4）。 工程部（合同执行人或专业工程师）应根据发包方、承包方、监理单位、设计院或其它单位提出的设计变更申请进行判别，如需设计变更，应填写《设计（工程）变更/工程签证审批单》（附件3），及时转发给总师室及相关顾问单位，总师室及相关顾问单位在接到《设计（工程）变更/工程签证审批单》后2天内确认变更合理性、可实施性。若变更合理、可实施，总师室及相关顾问单位出具相关专业意见，返回给工程部，由工程部（合同执行人或专业工程师）将拟变更方案提交预算部（视变更的复杂程度，可请造价咨询公司协助）进行变更价款估算，对其经济性进行评价；否则予以否决，填写理由后返回。 预算部于2天内（复杂变更可视工作量适当调整时间）完成变更价款估算、经济性评价后，将该变更可能引起的成本变化额度向本公司总经理室提出意见和建议，并依据第十二条的审批权限向本公司总经理室建议最终审批部门。 本公司总经理室根据变更价款额度及集团有关审批权限的规定，决定是否上报决策组进行审批。 审批权限 合同金额500万元及以下 除单笔估算金额25万元及以上的设计变更需报决策组审批以外，其余所有的设计变更由本公司负责审批，但每累计达到合同额的10%时，需报决策组备案。 合同金额500万元以上 单笔估算金额50万元或合同金额的5%及以上的设计变更报决策组审批，以下的由本公司负责审批。但每累计达到合同额的10%时，需报决策组备案。 具体的审批权限如下： 工程变更不涉及费用及工期变化的，由公司工程部、预算部审核、总师室、分管工程的总经理室成员做最终审批。若变更涉及事项重大，由总经理室召开专题会议审批。 工程变更涉及重大工期变化的，工程部应与金额增减填写同一《设计（工程）变更/工程签证审批单》，注明设计变更影响工期的估算天数，同金额审批一样走审批流程。 工程变更单笔估算金额小于10万元的，由公司工程部、预算部审核，必要时由造价咨询单位审核并提供预测造价；总师室、分管工程的总经理室成员审批。 工程变更单笔估算金额为10万元至50万元的（不含50万元），由造价咨询单位及公司工程部、预算部及总师室审核，并由总经理室审批。 凡须上报决策组审批的变更，由造价咨询单位及本公司工程部、预算部及总师室审核，并由总经理室决策后报决策组审批，决策组视情况可委托财务优化机构或本公司进行处理。 本公司根据设计变更的审批结果，形成变更意见。 本公司总师室向设计单位发出通知，设计单位在2天内（复杂变更可视工作量适当调整时间）完成设计变更，并向总师室提交设计变更文件。 本公司工程部（合同执行人或专业工程师）收到总师室转发的设计变更文件后，应在1天内完成《工程指令单》（附件6）的流转、审批，将《工程指令单》与设计文件一并下发给承包方、监理单位、预算部、造价咨询等相关单位。 本公司原则上完成设计变更内部审批程序后才能对外发出工程指令，如遇特殊情况需先口头通知施工单位执行的，需征得分管领导的同意才可发出，并在3天内补齐《工程指令单》（附件6）。 工程部、监理单位对发出的《工程指令单》（附件6）中的内容进行验收，并填写《工程指令验收单》（附件7）。 承包方凭《工程指令验收单》（附件7），填写《工程指令结算单》（附件8）提出结算申请。 预算部负责施工指令的结算工作 预算部每月对单笔金