采购风险成因及其防范.pdf

畅抒己见 采购风 成因及其防范 险 ● 古海林 采购风险是指由于多种因素的 不尽相同,总体来看，主要有以下 工作不够完善等原因，导致企业 作用，使采购机构不能实现预期 几个方面。 采购管理系统缺乏对外部环境变 采购收益，从而产生损失的可能 采购活动的宏观环境复杂多 化的适应能力和应变能力。 性。采购风险客观存在于采购工 变。宏观环境的不利变化必然给 ——采购人员对采购风险的客 作的各个环节，采购风险的存在， 采购机构带来采购风险。例如,国 观性认识不足。采购风险是客观 无疑会对采购活动产生重大影响。 际贸易争端使一些依赖进口的企 存在的，只要有采购活动，就必然 在采购管理工作中，只有充分了 业营运成本剧增，无法按期交货， 存在着采购风险。在现实工作中， 解采购风险产生的原因，才能采 采购机构无法按期完成采购任务。 许多采购管理人员缺乏风险意识， 取针对性措施，防范和化解采购 采购活动的环境具有复杂性和多 认为只要管好合同，就不会产生 风险。因此，对采购风险成因及其 变性，外部环境变化可能为采购 采购风险，风险意识的淡薄是产 防范进行研究，以期降低风险、提 机构带来某种机会，也可能使之 生采购风险的重要原因之一。 高效益，具有十分重要的意义。 面临某种威胁。采购如果不能适 ——采购决策缺乏科学性导致 应复杂而多变的外部环境，必然 决策失误。采购决策失误是产生 采购风险的成因分析 会带来困难。目前，我国许多企业 财务风险的又一重要原因。避免 建立的采购管理系统，由于机构 采购决策失误的前提是财务决策 产生采购风险的原因很多，不 设置不尽合理，管理人员素质不 的科学化。目前，我国企业的采购 同的采购风险形成的具体原因也 高，规章制度不够健全，管理基础 决策普遍存在着经验决策及主观 40 2002 年第22 期 畅抒己见 决策现象，由此而导致的决策失 差，最后根据变异系数判断风险 对较低。当采购金额少、需求分散 误经常发生，从而产生采购风险。 程度。还可以运用敏感性分析来 或不规则时，与分销商打交道，可 ——企业内部关系混乱。企业 测定各风险影响因素的作用范围， 充分利用分销商的中转库存，实现 内部关系混乱是我国企业产生采购 尤其在风险的预测中，常通过测 JIT或完成紧急订货。 风险的又一重要原因，企业与内部 定合同主要条款等指标的敏感性， 三是选择好保险转移和非保险 各部门之间及企业与上级企业之 选择供应商，以降低风险。 转移。非保险转移是指将某种特定 间，在资金管理及使用、利益分配 的风险转移给专门的机构或部门， 等方面存在权责不明、管理混乱的 采购风险的控制和管理 如将产品卖给商业部门，将一些有 现象，造成资金使用效率低下，采 特点的业务交给具有丰富经验技能、 购信息不灵，外界干预过多。 一是要处理好多元化采购和单 拥有专门人员和设备的专业公司去 一来源采购的关系。多元化采购 完成等。保险转移即企业就某项风 采购风险的预测与衡量 是分散风险的首选方法。向多个 险向保险公司投保，交纳保险费。 基本互无关联的供应商同时进行 四是建立采购风险机制。就是 正确了解采购风险的来源和种 采购，既可形成良好的竞争环境， 将风险机制引入企业，使采购者在 类是进行采购风险预测和衡量的 获得价格和服务的优惠，又可确 激烈的竞争中，承担风险责任，行 前提。在此基础上，企业应建立采 保供应的可靠性，避免