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浅谈网络硬盘在我校日常工作中的应用 清远市新北江小学　　廖汉森 内容摘要：网络硬盘是一种基于网络的文件存储管理系统，它可以对信息数据实现存储、共享、传递、查看、编辑、管理等多种使用方式，是一种网络存储解决方案。本文从几方面介绍网络硬盘在我校日常工作中的应用。 关键词：网络硬盘 存储 共享 交流 网络硬盘是一种基于网络的文件存储管理系统，它可以对信息数据实现存储、共享、传递、查看、编辑、管理等多种使用方式，是一种网络存储解决方案。网络硬盘具有功能强大、多用户支持、操作便捷直观、使用方便、无需携带、容量大、异步存储等特点，多方式的共享权限和权限分组设置，再加上全方位的后台管理，使得网络硬盘既稳定又安全。网络硬盘不仅能给教育教学提供便利，也能给教育教学提供安全快速的交流环境和强大的支撑服务。下面介绍一下网络硬盘在我校日常工作中的应用。 网络硬盘在个人资料存储中的应用 教师在工作中会积累大量的计划、总结、论文、教案、反思、课件、素材等资料保存在办公室电脑里或U盘中。但常常会由于电脑重装、U盘中毒、新学年办公室调整等各种原因造成资料的丢失。 学校架设了网络硬盘系统后，每位教师注册一个帐号，登录到自己的网络硬盘上分门别类地存储自己的各种资料等，教师再也不用担心自己的资料丢失了。教师在学校任何一台电脑都可以访问自己的网络硬盘。依托校园网高速的带宽和简洁的Web界面，教师可以轻松的调用自己的资源来开展工作。教师上课时就无须用移动存储来使用数据了。教师之间的数据共享、师生之间的数据交流共享以及学生作业文档的提交等都可以通过网络硬盘来实现。利用网络硬盘通过设定共享权限、共享类别、查看密码、提取码等权限使得文件交流更加安全，减少了病毒的传播。 网络硬盘在行政办公中的应用 　　在学校的教学管理工作中，有很多文件、表格需要分发给教师，同时也有许多资料需要老师上交。以往是通过共享、Ｕ盘拷贝、收发邮件等方法实现的，但这些方法都有局限性。如：不同网段内的计算机不能共享；Ｕ盘拷贝需要用户带Ｕ盘去找文件分发者或接收者，而且还容易传播病毒；当文件比较大时收发邮件需要较长的时间，同时也会造成学校网络出口堵塞，影响学校上网速度。 在校园网内搭建网络硬盘系统，可以轻松地解决这些问题。我们在网络硬盘系统中为每个行政部门开通帐号，当有文件需要分发，学校领导只需要用自己的帐号登录，把文件上传到网络硬盘相应的文件夹中，并把文件夹设为共享，教师就能访问下载。若要分发机密文档给特定的某些教师，可以在文件共享时设定一个提取码，这样教师就只能凭提取码下载文件，而且提取码设有有效期和可下载次数，保证了数据的隐私。有资料需要收集，相关的领导只需要把相应的文件夹设为共享，并设定可添加文件权限，然后发信息通知老师把文件上传到指定文件夹。教师就能往该文件夹上传文件，达到文件上交的目的。而所有的这些文件传输都是在带宽为100M的校园网内部进行的，传输速度快又不占用校园网出口带宽，大大地提高教师们的工作效率。 网络硬盘在教育教学中的应用 教师在工作中，收集了大量的教学素材、课件、教学录像、教学光盘等教学资源。教师对这些教育资源收集、管理、保存和处理上比较散乱，大多是在需要用时才努力寻找，下载后进行加工处理，可用完后随即抛弃，以后需要时又去寻找，并未能较好地保存、管理和利用好这些资源。 自从使用了校园网网络硬盘系统，这些以前让我们头痛的问题都得到完美的解决。下面是我们开设的各种资源网络硬盘的介绍： 1、影音点播网络硬盘 以前，学校的很多视频资源，如名师讲座、优秀课例、教育教学视频等等大量的资源都存放在档案室，老师们觉得借用手续麻烦，也怕使用过程中损坏、遗失，所以平时基本不会去借用，造成大量珍贵教育教学资源的浪费。现在有了网络硬盘，我们就把这些资源都转制成视频文件上传到网络硬盘，教师们就可以随时随地的在线观看，也可以下载带回家学习，大大提高视频资料的使用率。 2、课件资源网络硬盘 课件资源的收集整理和共享使用是一件繁锁的事情。现在我们利用网络硬盘就可以轻轻松松地把这件事情做好。如语文课件的收集整理和共享使用：我们只需要在网络硬盘建立一个“语文课件”文件夹，再在这个文件夹下建立“第一册”“第二册”……“第十二册”等十二个文件夹。然后把“语文课件”设为共享和可添加文件的权限。平时，老师们收集或制作了课件就可以通过网络把文件上传到相应的文件夹中。这样就完成了课件资源的收集整理和共享使用。学校每学期再对上传的优秀课件进行评奖，大大调动教师的积极性。这样一个简单实用的课件资源库就建设出来了。 3、教学光盘网络硬盘 很多教材都配有教学光盘，教师们也很喜欢使用教学光盘。但由于光盘划花或光驱故障等因素，教学光盘的使用给老师来带来不少的困扰。现在，我们借助校园网的网络硬盘大容量和高速传输的优势，把光盘做成镜像文件存在网络