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《基于GIS的中国极地科学考察管理信息系统》操作指南
《基于GIS的中国极地科学考察管理信息系统》操作指南
一 概述
1 系统目标
《基于GIS的中国极地科学考察管理信息系统》(以下简称‘系统’)的开发旨在促进极地科学考察管理工作规范化、信息化和业务化。系统采用先进的网络技术、数据库技术和Web GIS技术,为极地科学考察的计划与管理者、研究项目的立项和组织者、现场考察实施者和评审等不同用户提供一个统一的、更为高效和透明的协同工作平台。此外,通过科研项目、现场考察、考察成果等管理信息的规范积累,为极地科学考察的规划和决策提供科学参考系统完全在B/S模式下构建,实现任意地点任意时间登陆。整个系统分为三个网络节点,不同节点承担不同功能。
二 系统功能与操作
1 用户资料与日志管理
由于开放性是本系统的设计思想之一,系统中很多的功能都需要用户的参与来实现。为了保证系统中数据的安全性和系统运行的稳定性,本系统特设了“用户与日志管理子系统”,让每一个注册用户都来管理自己的帐号信息,记录历史操作,发布最新的资讯。任何用户都必须在本系统获取帐号与密码,才能登陆系统,进而进行信息的录入、更新、浏览与删除。如果您没有帐号或者没有登陆系统,则只能进行系统默认的部分开放信息浏览与查询操作。
用户管理常见的操作包括:首先登陆系统;登陆系统之后可以修改个人资料,修改密码;查看论文记录是否齐全,如果您新近有论文或专著出版,可以在本系统添加论文信息;如果您曾经参加南北极考察,可以查看考察记录是否完整;如果您忘记了密码,还可以取回密码。
新用户注册(/user/register.html)如下图:
如果您是极地考察队员,在注册用户之前,请首先查询该姓名的用户帐号是否存在(/user/usearch.html),如下图:
如果已经存在,则找回该帐号的密码(/user/getpass.html),如下图:
在获得了帐号和密码之后,就可以登陆系统。系统登陆入口在包含首页的多个页面都有,但是具有高级选项的登陆入口只有一个,可以从首页的“详细选项登陆”热点链接进入(/login.htm),如下图:
登陆选项包含有:用户在登陆时候选择的用户角色组;浏览器保存用户密码的时间长短。
登陆系统之后,可以查看个人资料(/user/userinfo.html),如下图:
当然,您也可以查看系统中其他注册用户的个人资料,但是在没有足够权限的时候,您只能看到其他用户的粗略的信息,经过管理员授权之后,才能看到他人详细的资料。如果您自己的资料信息需要更新,也可以通过“修改个人资料”来完成(/user/modify.html),如下图。要注意的是,对于极地考察队员,个人资料中的部分字段是比如输入的,比如:出生年月、文化程度、联系电话等。每个帐号可以对应上传一张个人照片(jpg或者gif格式,100k以下)。
另外,当您登陆系统之后,可以查看您的历史操作日志记录(/user/log.html),如下图:
可以通过指定过滤条件来查询指定的历史操作情况。
2 现场考察活动管理
现场考察活动的管理,是系统中最主要的功能,该子系统试图实现极地科学考察的整个业务流程。按照目前的情况,将科考业务流程划分为如下几个阶段:
这里有一点需要注意,我们在系统中将“科研项目”与极地“现场考察”区分为两个不同的概念。“科研项目”指的是从极地办或者极地办以外申请的项目,该项目不一定被批准到南北极进行考察;“现场考察”是指经过极地办批准,科研人员按照自己科研项目的需要,到极地现场进行考察工作;而且一个现场考察可能包含了多个“观测子项”,观测子项是指采集样品或数据的现场作业项目,一个现场考察至少包括一项观测子项,观测子项的填报个数可以根据不同采集仪器的个数(或组数)、不同作业区域来确定/times/31.html)的制定,主要是面向极地办用户的。极地办主管应将可公开的信息按照不同级别用户的权限要求来设置文件下载要求(如下图)。
2)科研项目的发布与申请,对于极地办主管来说,主要是进行项目信息的发布,类似项目招标的性质(/times/472.html),发布出来的项目,任何登陆系统的用户都可以看到并申请执行该项目。
对于科研工作者来说,可以申请(/times/47.html)极地办发布的项目,如果得到批准,则该项目内容被系统自动记录下来;如果您已经从极地办以外的机构申请到项目,并且希望到极地现场进行考察,则请将该项目的信息注册(/times/411.html)到本系统,以便进行极地现场考察的申报。如果您注册到系统中的项目信息有误,还可以编辑更新(在批准之后则不能更改)。另外,也可以查询(/times/44.html)以往的项目信息。
3)现场考察申报与审批,主要是对研究项目中需要到极地进行现场考察的观测或采样
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