论电子邮件证据--以民事诉讼为视角.pdfVIP

摘 要 电子邮件(E-mail)就是通过 Internet 网络从某一终端机输人并通过邮件服 务器传送到另一终端的信件、便条、文件、图片或声音等信息。电子邮件从本 质上来说仍是一种信函,但与传统邮件相比,电子邮件的优点是显而易见的, 既减少了人力物力的消耗、节省了社会资源,又节约了时间、极大地提高了工 作效率。电子邮件在全球范围内几乎可以忽略空间距离,达到收发的同步性, 而与同样提供实时通讯的电话和传真相比,电子邮件所需的费用也是极低的。 作为网络中昀早发展起来的部分,电子邮 件的功能也昀为强大,已成为目前网 络上用户昀广泛、使用频率昀高的一种应用方式,甚至是人们上网的第一需求。 电子邮件不仅应用于私人事务,也大量使用于电子商务领域,例如现代企业内 部指令的传递、企业之间订单来往大部分都是通过电子邮件形式进行的。电子 邮件的广泛使用必然会伴随着各种各样的民商事纠纷,在民事诉讼中当事人就 可能会将电子邮件作为证据提交法院,证明自己的主张。 本文以2000年上海浦东新区法院判决的全国首次采纳电子邮件为证据的案 件开篇,引出了关于电子邮件的证据能力和证明力的诸多争论,如电子邮件能 否作为证据?电子邮件应归入七类法定证据中的哪一类?在电子邮件证据的认 定方面是否都需要公安局意见书?电子邮件真实性的举证责任如何分配?电子 邮件的证明力如何判断?等等。全文尝试以民事诉讼为视角,从证据能力和证 明力等方面专门针对电子邮件证据问题加以讨论。 第一部分为基本理论部分。阐述了电子邮件的概念,分析了电子邮件的结 构,论述了电子邮件满足证据客观性、关联性和合法性的基本要求,表达了电 子邮件具备证据资格应赋予其证据地位的观点,并通过电子邮件与其他电子证 据特征的异同比较,突出了电子邮件唯一性、双向性、综合性等特征。 第二部分论述了电子邮件证据的种类归属问题。讲述了国内学者关于电子 邮件证据的种类归属之争,详细阐述了视听资料说、书证说、物证说、鉴定结 论说、独立证据说等学说观点,并对每个观点加以分析、评价,指出了视听资 料说的不足、物证说的不妥、鉴定结论说的不全面以及独立证据说的混乱,昀 后从电子邮件的内容特性、证明机制以及我国现行的相关法律角度分析,从有 利于维护我国法律体系内部的和谐一致性角度出发,从适用法律统一性的角度 1 考虑,提出了应当将电子邮件归入书证的观点。 第三部分论述了电子邮件证据的收集、保全。由于电子邮件在储存和传递 过程中极容易被篡改或删除,因此收集到的电子邮件还需以适当的方式提取或 固定下来。论文提出了公证这个比较有效的提取、固定方式,即将电子邮件打 开及打印内容的过程全程公证,然后将相关打印材料和公证书作为证据提交法 院。论文还详细讲述了电子邮件公证的实时操作步骤,更加明确地说明如何进 行电子邮件公证。 第四部分论述了电子邮件的审查判断。首先,指明了审查判断电子邮件证 据的切入点,即查明收件人和发件人的真实身份;审查电子邮件形式是否真实、 有无伪造、修改的情形;邮件到达与否及收到确认的效力;审查电子邮件的内 容。其次,提出了电子邮件证据的原件规则,电子邮件的原件是打印形式或者 显示形式还是电子形式,按照传统书证理论都难以解答。电子邮件的传输方式 决定了电子邮件不具备传统证据特点。如果仍以传统书证方法审查电子邮件, 无异于将电子邮件排除在证据之外。那么如何确定电子邮件的原件呢?笔者分 析了比较法上的传闻证据规则、昀佳证据 规则、拟制原件说、功能等同法等, 提出了判断电子邮件“原件”,应该用“功能同等法”进行识别,只要能确保其 所记录的原始数据充分完整并从未被改动,就应视该电子邮件为“原件”在诉 讼中作为认定事实的依据。第三,提出了审查判断电子邮件证据时可遵循的证 明力规则,主张证明力推定规则,包括形式推定规则和实质推定规则。 昀后一部分,在上述四部分的论述基础上 ,重申了应赋予电子邮件证据地 位,并将其归类于书证的种类归属观点。目前我国立法对电子邮件可否作为证 据以及应将其归为哪种证据均无明文规定,司法实践中运用电子证据时往往“无 法可依” 。为此,笔者认为,规范电子邮件证据相关立法势在必行,且相关立法 可主要从以下几个方面进行:首先,在民事证据立法上应当明确电子邮件属于 书证的一种特殊形式,在书证一节增加一条规定,即明确电子邮件证据准用书 证的相关规则。其次,为了司法实践中对电子邮件证据的运用有法可依,有章 可循,建议通过司法解释、规定、意见等形式,依照书证的相关规则,明确电 子邮件证据的收集、保全以及审查判断等规则。论文还给出了保全电子邮件的 具体措施,并从“功能等同”的角度出发,设定了如何判定电子邮件是否为原 件的规则。论文昀后从形式和实质两个方 面设置了推定电子邮件证明力大小的 2 规则。 本文从法学理