InterPARES术语体系解析及其对我国的借鉴意义.pdfVIP

InterPARES术语体系解析及其对我国的借鉴意义 摘要：与国外其他较著名的电子文件研究项目和管理标准相比，InterPARES的研 究目的更为单纯更为集中，即如何保障电子文件在形成与保存过程中的真实性的 问题。从现实需求出发，InterPARES 又把这一研究目的落到实处：“使为数众多 的中小型档案机构具备长期保障电子文件真实有效的能力，满足有关方面的利用 需求，保存社会记忆。”具体的研究任务就是要利用项目的先进研究成果，与中 小型档案机构协作，制定可以付诸实施的方针政策、管理流程和行动方案。简言 之，把目的转化为问题，把理论转化为方案，是InterPARES的鲜明特色。 由此，InterPARES 非常重视术语体系的建立，因为一定的管理流程和行动方 案，是由具体的术语体系所承载和表现出来的。建立术语体系的基础性工作，是 遴选项目可用的术语，建立术语表；归类术语表中的术语，分析其内在结构与外 在特征；使用“描述—指示性”方法定义关键术语，最后建成术语数据库。 但是术语数据库并不等于术语体系。在 InterPARES 中，严格的术语体系是 使众多中小型档案机构保障电子文件真实有效并能付诸实施的管理流程和行动 方案的术语系列，因此术语体系必须是具体的，可操作的，具有特定功能的。这 一术语体系遵循现实性的研究目的，是术语数据库中某些关键术语的特殊集合； 是由原则性关键术语（如真实性、准确性、可靠性等）、框架性关键术语（如可 用性、固定性、身份、整理等）、技术性关键术语（如开放格式、分类方案、技 术转换、自动备份等）组合而成的有机整体。 InterPARES项目术语体系建立的实践，包括目的的现实性、问题的具体性、 方法的实践性、途径的功能性以及评估的标准性等特点，足资为我国电子文件真 实性永久保障的问题提供借鉴。此外，其术语体系注重个案研究与普适性需求相 统一、描述性定义与指示性定义相统一、学术研究与任务研究相结合的研究经验， 也能给我们以有益的启示。 关键词：电子文件 真实性 术语 描述—指示性定义 术语体系 4 InterPARES Terminology System and Its Reference to China Abstract : The InterPARES project is characterized by the singleness and focus of its research purposes, that is, to ensure the authenticity of electronic records in their creation and preservation. From this practical necessity, InterPARES concretizes its research objectives into “enabling small and medium sized public and private archival organizations and programs to preserve over the long term authentic records that satisfy the requirements of their stakeholders and society’s needs for an adequate record of its past.” To achieve this goal, the project collaborates with archival organizations and programs in developing scalable policies, strategies, procedures, and action plans that they can implement in order to preserve the digital materials over time. To be concise, translati