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市场部管理流程
5.1.1 市场管理签核流程
市场管理流程签核表
编号 市场部工作
流程图 序号 过程
及节点 执行内容 责任人/
审核(批)人 签字
确认 日期
1 前期调研 获取项目信息,对项目概况和业主情况进行充分调研。填写《项目概况表》。 业务经理 项目负责人 2 项目评估
编制设计联系单 1、组织召开项目评估会议,根据评估意见确定项目可行性。
2、编制设计联系单,明确时间、方案深度等级 市场部经理 业务经理 3 审核及签发 设计任务的审核与下达。 市场部经理 总工程师 综合管理部 4 方案编制 1、按设计任务要求编制设计方案
2、跟踪关注方案的编制进程,控制方案回收时间。 项目负责人 业务经理 5
投标文件
编制 按招标文件要求编制投标文件 业务经理 项目负责人 6 审核与存档 1、投标文件的审核。
2、综合管理部存档。 市场部经理 项目副总 总经理 综合管理部 7 投标及
商务谈判 组织项目投标及商务谈判;
并根据谈判结果编制合同文件 业务经理 市场部经理 8 合同审核 合同文件的审核 法务专员 法律顾问 总经理 9 合同签订
存档 1、签订合同与技术协议。
2、相关文件综合管理部存档。 总经理 综合管理部 10 合同执行跟踪 合同执行过程跟踪与协调 业务经理 11 售后服务 记录客户的售后服务请求,填写《售后服务联系单》。转至相应项目负责人。 业务经理 说明:一个项目一张流程签核表,全部签核完毕后交综合管理部存档,作为岗位考核与项目考核的依据,流程执行期间由各部门流程执行专员存档以备查。合同终审必须有总经理签字方能生效,其余表单有副总经理签字即可。
市场部人员通过各种渠道,获取行业情况和潜在项目信息。通过对项目和客户的充分调研,填写《项目概况表》并提交市场部经理。
由市场部组织召开项目评估会议,根据提交的《项目概况表》进行项目评估,决定取舍。经评估确定进行的项目,由市场部编制《设计联系单》,确定时间结点、方案深度等级,并由市场部经理、总工程师、综合管理部进行审核,审核通过后,将设计任务下达给项目执行部。
在方案的编制过程中,市场部应跟踪关注方案的编制进程,控制方案回收时间,同时配合项目执行部做好客户的沟通、交流工作。
若项目需招投标,则方案编制完毕后,由项目执行部和市场部共同完成投标文件的制作。项目负责人负责技术标书制作,业务经理负责商务标书制作。标书的审核由市场部经理、项目副总、总经理、综合管理部共同进行。审核通过后的标书需留一份存档,由综合管理部保管。
双方具备合作意向(中标)后,进入商务谈判阶段,由市场部经理和业务经理负责谈判事宜,并根据谈判结果编制合同文件。法务专员、法律顾问和总经理对合同文件进行审核。签订后的合同留一份存档,由综合管理部保管。
合同签订后,业务经理负责合同执行过程的跟踪与协调。
售后服务阶段,由业务经理负责记录客户的售后服务请求,填写《售后服务联系单》,并转至相关项目负责人。
项目名称 编号 业务联系人 项目负责人 项目地址 登记时间 相关资料 (环评及批复/可研及批复/立项及批复等) 企业及项目概况 (新建/改造/行业/水质、水质情况/处理要求等)
业主对项目的要求
相关部门评估意见 业务经理 项目负责人
设计部经理 总工程师
项目名称 客户名称 客户联系人 客户联系电话 传真 Email 项目设计负责人 项目技术负责人 联系内容 初步设计方案 等 级 项
目
概
况
移交资料清单 项目要求 确认部门 市场部 综合管理部 总经理/总师办 名称 投标书或合同编号 业务经理 项目负责人 审
批
人
意
见
审批人:
年 月 日
投标文件(合同)评审表
工程名称 评审时间 建设单位资信概况 单位性质 注册资本 法人代表 单位电话 单位地址 银行信用及商誉等级 联系人 联系电话 与会评审人员签字
审核人员意见
记录人: 年 月 日 审批人意见
审批人: 年 月 日
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