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广州华凌空调设备有限公司
OEM备件退货规定
No.K/ZD.BG-2000154
1. 目的
为规范OEM备件退货流程,便于公司各部门操作,制定本规定。
2. 适用范围
适用于国内及出口OEM备件退货管理。
3. OEM备件退货
部品仓检查是否本公司备件,如是;由OEM厂自列清单并注明退货原因,部品仓签收清
单、按照OEM备件退货填制《故障件汇总表》;同时开出《退货产品检验通知单》一式
三联交质检部检验。(质检部、部品仓、OEM厂各一联)
4. 备件检验
质检部应在10日内完成退货备件检验、将《退货产品检验通知单》一联自留,另二联交
部品仓。
5. 检验结果处理
5.1 如因公司产品质量问题(包括自制件、外协、外购件),部品仓接收退货,并按退货的
规格、型号、数量补货。
5.1.1部品仓按照退货的规格、型号开出《领料单》在生产线领取自制件。OEM厂必须按原规
格、型号、数量领料;部品仓在《出仓单》上注明“补货”,由财务部开红字冲销。
5.2 如非公司产品质量问题,部品仓应拒收退货;开出手工《出仓单》,注明“退OEM备
件”通知OEM厂在规定时间内收回退货(OEM厂收回退货时,在手工《出仓单》上签
字)。否则,经主管助理总经理同意后,部品仓可将退货送废品仓。
6 部品仓接收的退货产品则按公司的相关规定处理:外协、外购件由部品仓通知资材部退
货处理;自制件返修或报废。
6.1 供应商与本公司因退货外协、外购件质检结果发生争议,由质检部协调解决。外协、外
购件退回供应商后,部品仓在灵狐中开出红字《入仓单》冲销。
6.2 自制件返修或报废,由质检部判定。
6.2.1自制件报废,应按《不合格品控制管理程序》(Q/CRK23.3-1998)执行。
6.2.2自制件的返修,由部品仓开出《自制件返修通知单》交制造部返修,如无法返修合格;
按《不合格品控制管理程序》(Q/CRK23.3-1998)由生产线申请报废。
6.2.3返修完毕,制造部开出《自制件返修完工单》连同经质检部检验合格的返修件及报废单
据交部品仓(每批返修时间在15个工作日内)。
6.2.4 部品仓对合格返修件作好标识、材料编号作特殊标记,以与新件相区别。返修件用于返
修机、OEM已过保修期备件、公司已过保修期维修用料;试验机、试产机用料。
6.2.4.1OEM已过保修期领用旧件时按新件价格八折计价。
6.2.4.2公司自用旧件维修时,按新件价格八折计价。
6.2.4.3凡在保修期内接到客户投诉,公司当地用户中心应派人调查,发现一例在保修期内使用
旧件,处特约维修点新件价格五倍罚款。
7. OEM厂与本公司因退货产品质检结果发生争议,由质检部负责协调解决。
8. OEM合同中规定的包换、包修件按合同规定处理。
9. 本规定自下发之日起执行。
附:管理流程图
以旧换新
外协厂原因
送
检
公司产品原因
非
公
司
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