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行政办文书 岗位说明书 岗 位 标 识 信 息 岗位名称 行政办文书 隶属部门 岗位编码 XZ04 直接上级 行政办主任 工资等级 直接下级 可轮换岗位 行政办秘书 分析日期 工作概述 负责公司日常行政事务管理，确保公司事务不受影响。 工 作 职 责 与 任 务 1．负责公司会议记录及纪要整理，保证会议室清洁、有序。 2．负责公司图书、报刊装订、上架 3．负责公司文件档案的整理、传递、归档。 4．负责公司信息收集的整理和公司对外宣传工作，做到全面、及时、完整。 5．完成上级交给的其他任务。 工 作 绩效标准 1．会议记录全面，思路清晰，要点明确。 2．文档的管理整洁、有序、科学、合理。 3．图书管理完整无损，报刊装订整齐，资料保管齐全。 4．信息收集及时，对外宣传资料准备全面，发布及时，效果突出。 岗 位 工 作 关 系 （一）内部关系 1．所受监督：在行政事务方面，接受主任的指示和监督。 2．所施监督：文件档案、图书借阅实施监督。 3．合作关系：在文档管理、图书管理及信息收集等方面，与员工发生协作关系。 （二）外部关系 1．在对外宣传方面与政府及相关部门发生联系。 2．在信息收集方面与客户发生联系。 工 作 权 限 1．会议的记录权和纪要的整理权。 2．文档、图书的管理权。 3．信息收集的报告权。 4．公司对外宣传权。 工作时间 在规定时间内上班，有时需要加班加点。 工作环境 在办公室 任 职 要 求 知识及 教育水平要求 拥有文书、计算机及经济管理方面的专业知识，了解房地产基本知识。熟悉计算机软件应用与操作。 技能要求 文书工作的处理能力，较强的文字书写能力。熟悉行政事务管理工作程序。 工作经验要求 专科以上学历，计算机、中文或经济管理专业。二年以上相关工作经验。 基本素质要求 身体健康、精力充沛、责任心强、仔细认真的个人特征。女性，30岁以下。