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苏泊尔集团有限公司
管理制度汇编
(2003年10月目 录 2
序 言 3
第一篇 行政管理制度 4
第一章 会议接待管理制度 4
第二章 日常行政管理规定 16
第一节 考勤管理规定 16
第三节 办公服务管理规定 24
第四节 档案、图书资料管理规定 29
第五节 公物故障、损失申报规定 31
第六节 车辆使用管理规定 31
第七节 介绍信、合同汇签管理规定 32
第八节 工作报告例行制度 34
第三章 手机话费补贴规定 35
第四章 计算机及网络管理规定 37
第五章 文书管理制度 40
第六章 印鉴管理制度 47
第七章 档案管理制度 52
第八章 出差管理实施细则 55
第二篇 财务管理制度 59
第一章 借款管理制度 59
第二章 报销与审批制度 60
第三篇 人力资源管理制度 63
第一章 员工保险管理办法 63
第二章 员工流动管理办法 63
第三章 员工培训与开发管理制度 65
附录 常用行文格式 71
序 言
从默默无闻到炊具行业领跑者的十余年间,苏泊尔集团持之以恒地关注制度文化的构建。苏泊尔人认为:公司制度是强化公司体质、提升经营效能并进而实现公司远大目标的不可或缺的基石,它不仅是企业竞争的利器,更兼具张扬人性的效用。
《苏泊尔集团有限公司规章制度汇编》是帮助员工实现目标和有效开展工作的指导性文件,是全体员工必须遵守的行为准则。望全体员工仔细阅读,经常重温,理解其精神,贯穿于行动。《汇编》会告知各位员工如何履行公司赋予的职责,亦切实维护员工应享有的权利。
愿各位员工与苏泊尔共同进步,共创光辉的未来。
董事长
二、会议类别
按照会议举办时间是否固定分为定期会议与不定期会议两类。
1、定期会议:一般是规模较大的会议,是全年会务工作的重点,属于年度计划内会议。
会议名称 会议召集人 举办时间/地点 与会人员 会议内容 董事股东会议 董事办 根据集团章程规定执行 总办公会议
备 注 同样议题年度内属第 次召集 与会名单 (可附后)
会务承办 召集人□ 集团行政部□ 外委□ 申请人:
日期: 副总裁:
日期: 总裁:
日期: 附件:会议议程表及其他会议资料附表02
会议议程表
会议名称
举办时间 月 日至 月 日,
历时 天 会议地点 召集人
主持人 会议记录 会议议程安排: 日期 时间 内容 发言人/
组织人 场所 ~ ~ ~ ~ ~ ~ 会议资料明细: 资料(文件)名称 页数 提供者 附表03
会议通知单
通知日期: 通知人:
会议名称
举办日期 年 月 日至 月 日 会议地点 召集人
主持人 与会名单
会议主题
会议议程: 日期 时间 议程内容 负责人/发言人 场所 ~ ~ ~ 其它需要说明的内容:
填表说明:其它需要说明的内容如会议报到地点,联系人,联系方式等。
附表04
会议(接待)预算单
申请部门: 申请人:
会议名称
或接待对象 会议(接待)负责人 会议或接待日期 起止时间 起止时间 月 日 上午: 时 分至 时 分 下午: 时 分至 时 分 月 日 上午: 时 分至 时 分 下午: 时 分至 时 分 月 日 上午: 时 分至 时 分 下午: 时 分至 时 分 会场布置及接待标准(预算单位)元 项目 需求 单价 预算 项目 需求 单价 预算 投影设备 50元/3小时 白板书写 20元/次 幻灯设备 50元/3小时 立式欢迎牌 5元/次 话筒/音箱 20元/3小时 请柬 2元/张 纸/笔(人/分) 2元/人.份 车辆接送 根据派车单计算 ----- 茶水 2元/人.份 录音 10元/天 糕点* 照相 20元/次 会场服务人员 20元/次 录影 30/天 横幅 80-100元/条 礼品* 鲜花* 水果* 就餐安排* 日期 早餐 中餐 晚餐 住宿安排* 月 日 人× 元 人× 元
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