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浅析企业档案管理工作 梁字菁 (广船国际技术中-tl,) 摘要：本文通过对企业档案的概念、综合管理、工作流程的论述，结合实际，对 广船国际档案管理工作进行了简单的介绍。目的在于提升员工对企业档案价值与档 案管理作用的认识，及对企业档案管理工作的了解。 关键词：企业档案管理工作 DOI：1 3．03．015 0．3969／j．issn．2095—4506．201 0前言 3档案综合管理 广船国际综合档案室成立于1985年， 一个企业的全部档案，包括有不同门 目前隶属于技术中心，负责本企业(除人 类(文书档案、会计档案、产品档案、基 事档案外)所有档案的管理。现有库藏档 建档案、设备档案等)，他们分别来源于 案7大类，共4万多卷。公司最早的档案产生 不同职能部门，反映着一个企业经营、生 于1952年。 产和管理活动的全部真实历史记录。这些 文件材料如果仅留在各部门使用，甚至放 1企业档案的概念 在各经办人手里，不利于企业整体档案的 完整与安全，更不利于档案信息资源的综 企业档案是企业研发、生产、经营和 合利用和资源共享。《中华人民共和国档 管理活动的真实记录，是企业有形资产的 案法》第十条规定： “对国家规定的应当 记录、凭证和无形资产的承载和组成，是 立卷归档的材料，必须按照规定，定期向 企业合法权益的维护者。它是企业知识资 档案管理部门移交，集中统一管理，任何 产和信息资源的重要组成部份，在保障企 个人不得据为已有。”因此，企业各职能 业生产、经营和管理持续开展，在企业资 部门应该将在履行职能活动中直接形成 产保值增值和延续企业历史等方面具有不 的、对企业经营生产活动有查考利用价值 可或缺的地位和作用。 的文件材料，经整理后移交企业档案管理 2文件与档案的关系 部门，实行集中统一管理。 文件是企业在日常的生产经营和管理 4档案管理部门的主要职责 活动中为处理事务、保存信息而产生的记 (1)负责本企业(除人事档案外)所有 录有信息的材料。文件是档案的基础，有 门类档案的管理； 文件才有档案，档案是文件的精华。但不 是所有的文件都需要归档转化为档案，只 (2)贯彻执行《档案法》、国家及地方 档案工作的法规、规章，规划本企业档案 有满足办理完毕、具有保存价值、经过系 工作； 统整理等三个条件的文件，才能归档转化 (3)制定企业档案工作规章制度，并监 为档案。即：凡是在办理阶段的文件、对