某公司sap项目KUM-MM-006采购合同操作手册.docVIP

赫克力士天普化工有限公司SAP 用户操作手册 名 称:采购合同操作手册 文档号：KUM-MM-006 定稿日期：2008-10-25 版本号：V1.0 1．目的： 在系统中创建、修改、删除采购申请和采购订单,指导相关业务人员在系统中的实际操作 2．适用范围： 采购 3．相关流程： TP-TB-MM-006 TP-TB-MM-007 TP-TB-MM-008 4．内容概述： 在系统中创建、修改、删除采购合同。 5、操作步骤： 5．1创建采购合同 系统路径 SAP菜单→后勤→物料管理→采购→框架协议→合同→ME31K创建 事务码 ME31K 输入事物代码ME31K或者双击菜单路径 进入采购合同创建界面： 输入供应商、协议类型（数量合同还是价值合同）、协议创建日期、采购组织、采购组等数据 点击执行 系统提示输入公司代码，这里输入Z998，点击 进入采购合同抬头项目界面，输入合同有效截止日期，付款条款信息 回车，系统转至行项目维护界面 输入合同物料编码、数量、价格、工厂等信息 点击供应商地址，如上图，则可带出供应商的地址信息： 确认无误后，点击保存，系统显示 若要创建价值合同，则在创建时选取“价值合同”类型，进入抬头数据后，系统会要求目标金额为必输： 其他步骤和创建数量合同相同。 注意：若要创建消耗类、费用类采购合同，则类似于创建采购申请，在合同创建行项目界面，需要输入科目分配类别“K”，表示为成本中心采购， 若有料号，则输入料号，若无料号，则输入短文本，数量单位（如天、小时、次等），单价、工厂、物料组等信息，回车 系统出现对话框，要求输入成本中心，则输入相应的成本中心，点击 此时系统无警告信息，维护完所需数据后，即可点击保存 5．2更改采购合同 系统路径 SAP菜单→后勤→物料管理→采购→框架协议→合同→ME32K更改 事务码 ME32K 输入事物代码ME32K或者双击菜单路径 进入合同修改界面 若显示的非正确合同，则点击选择钮进行选择 图中列出了所有可以选择的条件，根据需要选择即可。选中合同后，回车 注意，如果合同已被审批，则修改后需要重新审批。 如图中，修改时不能修改净价，只能修改数量，或者重现创建行项目。 这里，将数量改为200， 点击保存，系统显示 5．3显示采购合同 系统路径 SAP菜单→后勤→物料管理→采购→框架协议→合同→ME33K显示 事务码 ME33K 输入事务码或者双击菜单路径 进入合同显示界面 选择所要显示的合同后，回车 系统显示合同项目总览，若要显示抬头数据，点击菜单上 若要显示细节，则选中一行，点击菜单上即可。 赫克力士天普化工 SAP Implementation Project 用户操作手册 编号：KUM—MM—006 16 用户操作手册 1 双击这里 双击这里 点击这里 双击这里