凤竹纺织FZSAP项目物料主数据管理规范V1.0.doc

物料主数据管理规范 （版本V1.0） 2005年6月 流程文档保存及批复 文档保存 确保此文档为最新版，由于主文档的更改，已打印出的文档及以前复制的版本将不再生效。此文档将存放于服务器上。(\\192.168.4.55\fzsap\……) 修改记录 修改者 修改日期 修改内容 原 新 蒋华青 叶文发 2005-06-07 新建 1.0 目 录 流程文档保存及批复 2 文档保存 2 修改记录 2 一、目的 4 二、名词解释 4 三、相关人员及职责范围 5 四、物料主数据创建流程 6 五、物料主数据编码及描述规则 7 5.1包括在BOM表中的物料 7 5.1.1棉纱 7 5.1.2染化料 8 5.1.3色纱 9 5.1.4毛坯布 10 5.1.5光坯布 11 5.2不包括在BOM表中的物料 12 5.2.1辅助材料、工程物资、针筒 12 附件一：物料组 14 附件二：批次管理 15 附件三：物料分类属性 16 附件四：物料批次分类属性 17 附件五：物料变式分类属性 18 附件六：《物料主数据维护申请表》 19 附件七：棉纱大类、工艺编码明细表 20 附件八：染化料大类编码明细表 22 附件九：毛坯布及光坯布大、中、小类编码明细表 23  一、目的 规范凤竹纺织物料主数据的申请、创建和使用，保证R/3系统物料主数据的唯一性、正确性、规范性；明确各部门、各岗位职责；保证各视图数据和最终用户录入的准确性、及时性。 二、名词解释 物料类型 在本项目中共定义了8种类型的物料，分别是原材料及毛坯、保税原料及毛坯布、成品、保税成品、来料物资、辅助材料、工程物资、生产工具。 备注：劳务在SAP系统上不做物料号管理。 物料分类 SAP物料类型 物资种类 在SAP中处理方法 是否系统自动编号 所有包括在BOM表中的物料 原料及毛坯布 棉纱、染化料、毛坯布 有物料编号，需要维护：基本、分类、采购、库存、生产MRP、销售、财务等数据。 N 保税原料及毛坯布 成品 色纱、光坯布 保税成品 来料物资 棉纱、染化料，毛坯布 色纱、光坯布 有物料编号，需要维护：基本、分类、库存、销售等数据。 N 所有不包括在BOM表中的物料 辅助材料 备品备件、油、煤、包装物、办公用品、劳保用品 有物料编号、需要维护：基本、采购、库存、生产MRP、财务等数据。 Y 工程物资 工程物资 有物料编号、需要维护：基本、采购、库存、财务等数据。 Y 生产工具 针筒 有物料编号，需要维护：基本、采购、库存、生产资源/工具等数据。 Y 三、相关人员及职责范围 物料主数据申请人（申请部门） 进行物料主数据申请，填写《物料主数据维护申请表》，保证申请表中各字段内容准确、规范。负责物料主数据系统内的复核。 编码部门 负责各种物料主数据的编码； 负责在公司和系统内查询物料主数据是否存在，保证物料主数据的唯一性； 各种物料的编码部门分别是： 染化料：技术部 棉纱、色纱：营销中心材料组 毛坯、光坯：营销中心规格部 辅助材料、工程物资、生产工具：仓库 数据中心 负责正确创建和维护物料主数据；负责审核最终提交的《物料主数据申请/修订表》是否填写完整、规范、准确。 负责在SAP系统维护物料主数据。 四、物料主数据创建流程 五、物料主数据编码及描述规则 注意：物料编码和物料描述中所有用到字母的全部用大写，录入的字符全部用半角状态。 包括在BOM表中的物料 5.1.1棉纱 5.1.1.1 编码规则 棉纱编码总长度为16位，编码规则如下表（*不包含麻色纱）： 起止位数 表示 备注 1~2 棉纱识别码 MS 3 获取方式 主要分为自产、来料、保税，编码分别为“1”、“2”，“3” 4~5 棉纱的大类 以棉纱的原料成份进行区分 6~7 棉纱的生产工艺 以棉纱的主要生产工艺进行区分 8~11 棉纱的粗细 用纱线支数（英制）进行表示，不足四位的前面补“0” 12 棉纱的股数 用阿拉伯数字表示 13~16 成份比例 棉纱的成份比例、长丝根数。每种成份用两位数字表示，单种成份用“0000”表示 例：本公司自购棉纱“C32S” 的编码为： MS10101003210000 棉纱大类、生产工艺具体编制规则，详见附表七。 5.1.1.2 描述规则 棉纱的物料描述规则如下： 生产工艺 + 大类 + 纱支 + 股数 + 成分比例 说明： 生产工艺：普梳的省略； 棉纱大类：用英文简称表示。如果两种或两种以上成分的原料，含量多的写在前面，如果同种比例，则化纤在前； 纱支：以英制格式书写； 股数：在纱支后加“/”加股数，单股纱省略； 成分比例：在股数后加“.”加成份比例，书写顺序和棉纱大类一致，单种成分纱省