扬子石化YPC Status Summary 030815_v1.0.pptVIP

扬子石化ERP周工作例会报告8月11日 至 8月15日埃森哲项目管理组 汇报内容 第 *页 内 容 关键时间点完成情况 主要工作进度 二周滚动计划 各小组进度汇报 亟需领导决策问题 工作总体进度－四阶段 八月 五月 六月 七月 八月 九月 十月 一月 二月 四月 二月 三月 十二 月 三月 十一 月 项目准备、总体方案设计 上线支持与验收 现场支持(1个月) 月结/年结 远程支持(2个月) 系统验收 五月 四月 六月 培训、数据转换与上线 用户培训 数据转换 系统切换 用户和权限管理 上线规章制度调整 系统上线 系统配置和单元测试 系统集成测试 系统用户测试 程序开发和测试 权限测试 讲师培训 设计 需求分析 模板讨论 流程详细设计 开发功能设计 权限设计 配置、编程与测试 技术架构支持 项目管理 数据收集、整理、编码和审核 工作总体进度－关键时间点 进行中 将集中生产厂编码人员 设备编码、整理完毕 10月24日 11 进行中 全部功能设计要求在8月29日前完成 内部报表开发测试完毕 10月24日 12 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 序号 进行中 物资编码、整理完毕 9月30日 准备中 IBM服务器已到，操作系统安装完毕（昨天） 生产服务器安装调试完毕 9月12日 完成 信息技术架构设计结束 7月11日 系统集成测试结束（SIT） 系统设置和单元测试结束 业务流程和详细设计签收 关键流程的系统演示结束 业务流程详细设计初稿完成 总部批准初步设计方案和立项报告 企业ERP项目人员确定、工作环境就绪 项目进度控制 完成 5月30日 完成 6月20日 完成 7月11日 完成（实际完成时间：8月1日） 8月15日 进行中 第一阶段于上周结束，本周开始关键用户参与 10月24日 完成 4月30日 完成 4月11日 完成情况（包括预计和实际完成时间） 关键时间点 整体进度按计划进行，正在围绕23个时间点布置和落实各项工作。 工作总体进度－关键时间点（续） 23 22 21 20 19 18 17 16 15 14 13 序号 进行中 外部报表开发测试完毕 10月24日 未开始 财务固定资产模块上线 1月1日 进行中 正在制定跨模块角色设计的方案 SAP角色配置、测试完毕 11月21日 进行中 9月10日完成网络延伸点设计 网络等基础环境就绪 11月21日 未开始 用户接受测试结束（UAT） 12月5日 未开始 SAP系统3月月结结束 4月10日 准备中 重点在于物资和设备数据的收集与编码 数据试转换结束并确认 1月16日 准备中 需要尽快成立培训管理组，明确培训整体计划，落实各项具体安排 最终用户培训结束 1月16日 未开始 正式数据转换结束并确认 3月8日 未开始 补充交易数据录入完毕 3月14日 未开始 系统正式运行 3月15日 项目进度控制 完成情况（包括预计和实际完成时间） 关键时间点 系统集成测试在按计划进行中，第一阶段已告一段落： 主要工作进度－关于系统集成测试 系统集成测试第二阶段状态如下： 主要工作进度－关于系统集成测试（续） 集成测试后的配置改动控制 在集成测试第二部分结束后（8月29日），为避免对其它小组工作的影响，避免项目整体返工，原则上项目组不接受系统配置的修改请求－即业务需求的改变需要得到严格控制。一般性影响需项目管理组的批准；有严重影响的需项目指导委员会批准。 所以，各工作组应抓紧时间解决现存集成性问题。 请各工作组组长重视： 最终用户培训组织架构 培训事务管理组 组长：信息管理部（待定） 组长：人力资源部（韩伟） 扬子石化ERP项目 管理组 培训组成员 埃森哲变革管理： 王晓东(兼)，张岚（兼） 技术支持 王素华，吴云喜 培训事务 修文路 后勤保障 许苏嘉 扬子讲师 FICO 4人 MRO 2人 PM 2人 SD 2人 MM 2人 PP 1人 FICO/MRO/PM/SD/MM/PP ERP项目工作组 副组长：卫建国 副组长：邓东旭（埃） 功能组及培训管理组的主要职责 ERP工作组 培训资料编写的指导与审核 培训实施的辅导与支持 讲师的挑选与培训 培训的整体质量控制 培训管理组组长 培训的总体规划设计 培训工作的总体进度、质量与预算控制 定期召集培训组会议，了解情况及时解决问题 协调扬子石化各业务单位与培训相关事宜 下发培训通知 培训组协调员的主要职责 培训组副组长及成员 完成在培训实施过程中的具体工作，包括： 培训所需硬件设施的采购、安装、到位 软件的安装与支持；培训时网络连接保证 按时收集每期参加培训的人员名单及背景资料 打印并装订所有培训资料 培训考勤等班务管理 饮水等后勤服务 收集各期培训成果 培训合格证书的发放 配合完成培训管理组