太原钢铁FGC-04采购申请.docVIP

太原钢铁（集团）有限公司信息化一期ERP项目 ERP_MM模块操作手册 （废钢处） 编写人员: HP顾问组/TISCO信息化项目组 编写日期: 2006年01月26日 更新日期: 文档编号: HP_ERP_TO-BE_ 003 文档版本: 1.0 审批人: HP TISCO 文档管理 修改记录 日期 编写人员 版本 备注 2006-01-26 金志斌 1.0 审阅记录 姓名 职位 签字 分发记录 副本号 姓名 职位 9 采购申请 （操作手册代码：MM-01-62a） 一、功能描述 1.名词解释： 凭证类型——SAP重要的控制参数，决定号码分配、屏幕格式等 2.适用范围：【该步骤适用于废钢处采购采购申请的创建、审批、显示和维护的流程】 3.前关联： 【创建信息记录】 4.后关联： 【根据采购申请创建采购订单】 5.相关的流程图编号： S23.02 标准采购订单处理流程 6.注意事项： 1、创建采购申请时，申请类型确认为废钢处标准采购申请； 2、检查交货日期是否满足需求。 二、具体操作 第一种情况 创建采购申请 路径：后勤--→物料管理--→采购--→采购申请--→ME51N-创建 事务代码（快捷代码）：ME51N 详细屏幕和说明 如下图所示找到该路径： 2、根据上图指示，输入事务代码，回车或双击事务，进入如下屏幕（创建采购申请）： 3、在上面屏幕中输入或下拉选择： 凭证类型——SJ01废钢处标准采购申请 物料——申请采购物料的编码 申请数量——采购数量 工厂——6000 跟踪号——BX（业务简称汉语拼音缩写，便于查询） 废钢处要求在创建采购凭证时输入跟踪号，以业务简称汉语拼音缩写为代码： 具体规则如下： 外采不锈废钢跟踪号代码——BX（不锈） 外采普通废钢跟踪号代码——PF（普废） 委托加工采购跟踪号代码——WT(委托) 服务采购跟踪号代码——FW（服务） 外采石灰跟踪号代码——SH (石灰） 退货业务跟踪号代码——TH（退货） 公司内部子公司废钢回收业务——HS（回收） 输入以上内容后，回车，系统会自动带出其它信息，显示为如下屏幕： 点击项目中的供应源标签，显示为如下屏幕： 根据上面屏幕所示，找到供应商选择屏幕，在检索项中输入对应内容（供应商主数据创建时搜索项的内容），输入后回车或点击键出现如下屏幕： 在上面屏幕中选中供应商，双击此行项目，回到创建采购申请的屏幕： 输入采购组织——3000，回车，显示为如下屏幕： 以上数据内容输入后，点击键进行检查，屏幕左下方提示为： 显示以上提示证明采购申请可以发布，点击键进行保存，屏幕左下方提示为： 以上提示证明采购申请创建成功，产生采购申请号。 第二种情况 创建代理采购申请 路径：后勤--→物料管理--→采购--→采购申请--→ME51N-创建 事务代码（快捷代码）：ME51N 详细屏幕和说明 如下图所示找到该路径： 2、根据上图指示，输入事务代码，回车或双击事务，进入如下屏幕（创建采购申请）： 3、在上面屏幕中输入或下拉选择： 凭证类型——SJ01废钢处标准采购申请 物料——申请采购物料的编码 申请数量——采购数量 工厂——6000 跟踪号——BX（业务简称汉语拼音缩写，便于查询） 废钢处要求在创建采购凭证时输入跟踪号，以业务简称汉语拼音缩写为代码： 具体规则如下： 外采不锈废钢跟踪号代码——BX（不锈） 外采普通废钢跟踪号代码——PF（普废） 委托加工采购跟踪号代码——WT(委托) 服务采购跟踪号代码——FW（服务） 外采石灰跟踪号代码——SH (石灰） 退货业务跟踪号代码——TH（退货） 公司内部子公司废钢回收业务——HS（回收） 输入以上内容后，回车，系统会自动带出其它信息，显示为如下屏幕： 4、点击项目中的联系人标签，将采购组改为F08 委托代理采购组，确认交货时间后点击键进行加查，屏幕左下方有提示信息，如有错误提示要根据提示进行补充或修改，再次点击键进行检查，左下方屏幕显示为： 上图提示证明凭证数据无误，点击键进行保存，屏幕左下方提示为： 以上提示证明采购申请创建成功，产生采购申请号。 第三种情况 审批/取消审批采购信息记录 路径：后勤--→物料管理--→采购--→采购申请--→批准--→ME54N-单独审批 事务代码（快捷代码）：ME54N 详细屏幕和说明 如下图所示找到该路径： 根据上图指示，输入事务代码，回车或双击事务，进入如下