比亚迪精密制造bpd_sd_07发货流程.docVIP

流程名称: 发货流程 流程定义文件签署表 业务流程定义文件是描述未来在SAP R/3中处理业务的详细流程定义,其中所涉及的SAP功能已得到以下项目组成员的接受并已签署. 业务负责人: 李永光 签署: 日期: 业务负责人: 万秋阳 签署: 日期: 副总经理: 王念强 签署: 日期: 副总经理: 毛德和 签署: 日期: 比亚迪项目经理: 夏佐全 签署: 日期: 普华永道项目经理: 罗凯波 签署: 日期: 项目组成员: 陶程 签署: 日期: 流程简述 发货流程是SAP系统的基本流程之一，它定义了未来在SAP系统中发货单的创建、修改和删除的基本步骤，还定义了如何处理公司发货给客户，满足客户要求的交货期。 在公司实施的系统中，第一事业部计划部、第二事业部计划部负责发货流程的维护，本文件描述了将来流程在SAP系统的操作过程。 期望/功能/特别考虑 我们将使用标准的SAP功能 需要的配置将在实现阶段完成 流程详细解释: 组织数据 在BYD集团内, 公司代码对应的相关组织如下表： 公司代码 销售组织 工厂 发运地点 存贮地点 2000(比亚迪实业) 2000(比亚迪实业) 2000(比亚迪实业) 2000(比亚迪实业) 0010(比亚迪实业) 3000(比亚迪锂电) 3000(比亚迪锂电) 3000(比亚迪锂电) 3000(比亚迪锂电) 0010(比亚迪锂电) 在SAP中，一个或多个销售组织可对应一个公司代码，而销售订单是在一个销售组织和一个客户(售达方)之间达成的在一定的期间提供一定数量的服务或是产品的契约性质的协议。 发货单是根据销售订单来创建的，创建SAP发货单时，必须指定发货单所对应的发运点和存贮地点。 发货单层次 发货单分如下二个层次： 抬头：反映发货一般信息如售达方、送达方、发运地点等，信息来源于销售订单； 行项目明细: 反映发货数量、物料、工厂、存贮地点、包装形式信息等, 其中包装形式信息来源于物料主数据和成品BOM； 因此，我们在创建一个SAP发货单前，首先必须要在系统当中生成销售订单。 在SAP系统当中，先做发货操作，再开票；即先生成系统发票，再开税票，如果是月结方式，则确定每月最后一天截止开税票。 发货单由计划部开出。 若有货物转单，业务员必须在出货前书面通知计划部，并补办相关的相当于客户新下订单的一系列书面资料，不允许有私自在送货中途转单的情况发生。 送货人必须要负责送出一批货就要拿回一张有相关客户盖章签字的回签单。如货物是委托运输公司发运，也要有运输公司暂收货物的盖章签字，待客户收妥货物后，由运输公司转交回相关客户的收货回签单。 零件分厂向事业部的出货按移库处理，详见“BPD_MM06零件分厂供货流程”。 相关的规则和政策改变: 计划部根据销售订单开具发货单，由于在订单录入时就已经审核该客户的信用额度，因此在系统中处理发货时，不需要财务部审核。 因为发货单上的销售价格是由系统从销售订单自动带过来的，所以计划部不需要在出货前审核订单价格。 成品库需要在系统当中做发货确认操作。 风险控制 货物发出后，收货单位要在发货单上签字确认证明已经收到货物（回签单），这将作为收取货款的依据，因此回签单的转交管理很重要。 使用频率 我司的发货处理原则是尽量满足客户交期要求，因此发货创建、修改较频繁。 组织结构变化(对当前组织结构): 没有改变 权限控制: 计划部有浏览销售订单的权限 计划部有创建、修改、取消发货单的权限 计划部有查看半成品、成品库存的权限 成品库有发货确认的权限 相关的程序开发: 接口, 数据转换, SAPScript, 报表, 或者功能增强 描述 复杂程度 优先级 发货金额要在发货清单上显示 发货单 高 发货时看到货物包装形式即包装箱数 高 参与的部门负责人和用户 参与部门 发货流程 计划部 O 物料部 X 负责人: O 参与人: X 版本控制 版本 作者 日期 描述 01 徐国伟 2001.12.19 创建