黑龙江电网HEPC_未来蓝图设计_详细流程说明与流程图_PS_科技项目_V1.7.docVIP

黑龙江省电力有限公司 企业资源管理(ERP)系统 试点实施项目 详细业务流程说明 ERP项目组 二九年月  更改记录 版本 更改日期 更改人 更改内容 1.0 2009/1/12 佟和达 创建 1.1 2009-1-13 杨延 修改科技项目管理部分 目录 HEPC_PS03.01.01_科技项目_立项前期管理 1 HEPC_PS03.04.01_科技项目_详细计划的编制与审批 10 HEPC_PS03.07.01_科技项目_概预算管理 14 HEPC_PS03.09.01_科技项目_服务合同的创建与维护 18 HEPC_PS03.09.02_科技项目_服务合同付款管理 22 HEPC_PS03.11.01_科技项目_进度管理与分析 27 HEPC_PS03.13.01_科技项目_验收与关闭 31 HEPC_PS03.17.01_科技项目_成果管理 37 HEPC_PS03.01.01_科技项目_立项前期管理 流程概述 本流程适用于科技项目前期立项管理，涵盖了从项目申请书上报到项目正式批准立项的一系列工作。流程描述了从根据公司科技规划及发展需求提出项目申请到省公司科技部进行项目审核论证以及项目立项的审批等一系列工作。具体流程如下： 科技项目立项首先由省公司和地市公司分别收集本单位内的科技需求，根据公司科技规划及发展需求进行科技项目选题。项目单位在系统中创建项目定义和项目架构并赋予唯一项目编号，上报省公司科技部审核。省公司科技部科技管理专责对所上报的科技项目首先进行预审，根据相关规定判断项目是否需要编制可研报告。然后根据项目的具体情况组织项目单一论证或进行专家评审。最后在系统中将通过审批的项目状态更新为“下达”。 流程设计目标 规范各公司科技项目的立项流程，自下而上的进行公司科技项目立项工作； 流程涉及的主要部门 国网公司科技部 省公司分管领导 省公司科技部 实施单位科技部（处） 实施单位项目实施部门 流程关键改进点 理顺项目前期工作中重大工作节点的衔接关系 明确前期工作中本部/地市的纵向管理定位、科技部/实施部门的横向部门间的具体职责，增强部门间的整体协作 保证项目前期工作的深度，对各类科技项目进行分类分别进行专家评审或单一论证，提供了科技项目的立项依据 规范各个审批流程环节的义务与责任 通过一个统一的归口管理部门管理了公司科技项目前期立项工作 流程前提假设 公司具有统一的科技项目管理归口管理部门，具有统一的符合流程规范的科技项目管理办法 充分理解国网、本部对科技项目前期工作的有关规定，并对所需申报材料和审批时间等信息予以足够的了解 需要有信息化系统支持 流程图 流程说明 步骤 业务流程步骤 步骤说明 涉及部门/角色 事务 代码 输出 10. 公司科技战略规划发展目标与建议 省公司科技部领导根据公司总体发展策略提出公司科技战略发展目标与建议省公司科技部/领导 20. 科技项目选题 项目单位的科技项目管理部门根据省公司的科技战略发展规划以及本单位的发展需求进行科技项目选题 项目单位项目管理部门/科技专责 30. 项目申请书编写 项目单位的科技专责负责编写本单位项目申请书 项目单位项目管理部门/科技专责 40. 创建项目 项目将本年度要申报的项目在系统中创建并赋予通过项目编码器获得的唯一编码 项目单位项目部门/CJ02 50. 判断是否需要编制可研报告 项目实施单位科技专责判断申报项目是否需要编写可研报告。若需要则转向（60）可研报告编制步骤；若不需要则转向（70）上报项目申请书步骤项目单位项目管理部门/科技专责 60. 可研报告编制 项目实施单位科技专责单独或委托设计院编制有深度和质量的项目可研报告项目单位项目部门/ 70. 项目申请形式审查 项目申请单位项目管理部门科技专责对申请部门提交的项目申请进行形式审查 项目申请单位项目管理部门/科技专责 80. 项目申请预审 项目申请单位项目管理部门组织专家对项目申请进行预审 项目申请单位项目管理部门/科技专责 90. 判断是否需要组织专家评审或进行单一重大项目论证 根据前期专家预审的结果判断项目是否需要进行单一重大项目论证或只需组织专家评审。若需要进行单一重大项目论证则转到（10）重大项目单一论证会；若只需组织专家评审则转到（10）正式专家评审 100. 正式专家评审 负责组织召开专家会议正式审核项目并提出评审意见 110. 单一重大项目论证会 负责组织各相关部门人员参加单一重大项目论证会 120. 项目计划上报省公司 项目申请单位项目管理部门科技专责汇总申请评审意见，形成本单位年度科技项目申请计划上报相关领导审批，通过后上报省公司科技部 项目申请单位项目管理部门/