川维厂项目CWFI-030员工主数据创建更改流程.doc

员工主数据创建/更改流程 作者: 龙珊平 日期: 2005年3月11日 版本: 1.0 流程名称 主流程 CWFI 财务管理 子流程 CWFI-030员工主数据创建/更改流程 第一部分:版本控制 版本号 日期 更改者 版本备注 1.0 2005．03．11 龙珊平 初始版本 第二部分: 审批签署 职务 部门 签名 日期 项目经理 川维厂 源讯公司 项目组成员 处室领导 源讯公司顾问 业务代表  第三部分:流程描述 相关部门 相关流程 员工主数据创建/更改流程 流程概述 川维厂内部员工作为客户管理，其主数据由财务资产处直接维护。依据会计人员提供的创建新员工的请求，或员工基本情况变动的情况，会计科维护和及时更新员工的主数据 流程假设 员工主数据的维护由专门的人员统一维护。 第四部分:流程符号标准 开始/结束 系统外文档 判断 SAP文档 任务 连接其它子流程 第四部分:流程概览 员工主数据创建/更改流程流程图: 分步编号 分步描述 相关部门及人员 001 会计人员在进行帐务处理时如发现该员工在系统内不存在，则申请创建员工主数据；或员工相关信息发生变动，申请更改员工主数据 成本科、会计科、资产科 002 如是更改申请，则在系统内对主数据进行更改 会计科 003 会计人员根据员工工作证号进行编码并填写在员工主数据维护申请表的员工编码栏内 成本科、会计科、资产科 004 检查系统中是否已存在该员工 会计科 005 如系统中已经存在该员工，则及时反馈申请人 会计科 006 在系统内创建员工主数据 会计科 007 打印/归档 会计科 第六部分: 与现有流程的符合/差异分析 目前没有一个规范的员工主数据维护流程，员工主数据维护分散。信息没有集中保存和共享，从而影响工作效率。 未来制定一个规范的员工主数据维护流程并在SAP中维护。主数据专人负责维护，保证了数据维护的及时性及安全性。 川维厂SAP系统未来子流程 文件名: 员工主数据创建/更改流程 版本: 1.0 模块: FICO 作者: 龙珊平 日期:2005.03.11 川维厂内部使用 第5页 共5页