比亚迪精密制造BPD-Fixed assets purchaseing.docVIP

流程名称: 固定资产采购流程 流程定义文件签署表 业务流程定义文件是描述比亚迪公司将来在SAP R/3系统中处理相关业务的详细流程定义，其中所涉及的SAP功能已得到以下项目组成员的接受并已签署。 业务负责人: 夏佐全 ____ 签署: 日期: 业务负责人: 董俊卿 ____ 签署: 日期: 业务负责人: 王传方 ____ 签署: 日期: 业务负责人: 谢 琼 ____ 签署: 日期: 业务负责人: 孙一藻 签署: 日期: 业务负责人: 王海涛_ ___ 签署: 日期: 第一事业部分管副总: 王念强 _ _ 签署: 日期: 第二事业部分管副总: 毛德和 _ _ 签署: 日期: 比亚迪项目经理: 夏佐全 签署: 日期: 普华永道项目经理: 罗凯波 _ 签署: 日期: 项目组成员: 陶 程 _ 签署: 日期: 流程简述 固定资产的采购流程用来控制从固定资产的采购申请、采购申批到采购收货间的外部采购流程。 在比亚迪公司，第一事业部Ni-Cd、Ni-MH厂固定资产的采购是由第一事业部工程部负责的；第一事业部零件分厂固定资产的采购由零件分厂采购科负责；第二事业部锂电工厂固定资产的采购由第二事业部工程部负责；控股公司电脑中心负责电脑及其硬性件软件、打印机及网络设备的采购；办公类固定资产由控股公司总办负责采购；后勤类固定资产由控股公司后勤部负责采购；控股公司中研部负责其自身的固定资产采购。 期望/功能/特别考虑 SAP系统中各个采购组的职责划分应该明确，以利于系统操作及采购管理。 固定资产的审批先按公司现行的《经济合同管理规定》在系统外进行，审批后由采购员在SAP系统中创建采购订单并由采购经理审批并释放。 流程详细解释: 比亚迪公司在SAP系统实施后采购组织结构如下： 公 司 采购组织代码 采购组 负责部门 采购职责 控股公司1000 1000 101 后勤部 集团公司的工程建设及后勤类固定资产 102 工程建设及后勤保障所需的五金辅料 103 电脑中心 集团公司的电脑及其硬件软件、打印机及网络设备 104 总办 集团公司的办公用品 105 集团公司的劳保用品 106 中研部 中研部专用设备及试验材料 第一事业部2000 2000 201 物料部 Ni-Cd、Ni-MH厂国内原材料 202 Ni-Cd、Ni-MH厂国外原材料 203 Ni-Cd、Ni-MH厂包装材料 204 Ni-Cd、Ni-MH厂五金辅料 205 工程部 Ni-Cd、Ni-MH厂固定资产及原厂配件 零件分厂2001 2001 211 零件分厂 零件分厂原材料 212 零件分厂外包加工 213 零件分厂固定资产及原厂配件 第二事业部3000 3000 301 采购部 锂电厂原材料 302 锂电厂包装材料 303 锂电厂五金辅料 304 锂电厂电子元器件 305 工程部 锂电厂固定资产及原厂配件 鉴于第一事业部和第二事业部共用原材料的供应商数目较少,采购业务差别较大,经讨论决定,各公司代码下的供应商分别编码,分别维护,其具体编码原则如下: 第一位 第二位-第五位 代码 意义 代码 意义 1 集团公司的供应商 0000-9999 流水号 2 第一事业部Ni-Cd、Ni-MH厂供应商 0000-9999 流水号 3 第二事业部供应商 0000-9999 流水号 4 第一事业部零件分厂供应商 0000-9999 流水号 相关的规则和政策改变: 需重复采购的固定资产先在SAP系统中维护其供应商主数据，然后在系统中创建采购订单进行采购；对于一次性供应商的采购则在创建采购订单时使用系统中已维护好的一次性供应商主数据。 在SAP系统中固定资产采购订单的审批由采购经理或由其指定的专人进行。 固定资产在系统收货时即进行资产化。 风险控制