凤竹纺织FZMM-305供应商评估流程V2.0.docVIP

凤竹纺织未来业务流程设计 物料管理模块 流程名称：供应商评估流程 流程编号：FZMM-305 作者：曾云阳 日期：2005-7-1 版本：V2.0 目 录 1) 文档保存及批准 3 1.1 文档保存 3 1.2 修改记录 3 1.3 批准记录 3 2 图示解释 4 3 业务流程设计 5 3.1 未来业务子流程模式－说明 5 3.2 未来业务子流程模式 – 流程图 6 3.3 其它说明 7 文档保存及批准 文档保存 确保此文档为最新版，由于主文档的更改，已打印出的文档及以前复制的版本将不再生效。此文档将存放于文档服务器上，其目录为：ftp://fzsap/03业务蓝图/032业务蓝图设计/0321业务蓝图文档/03215MM/FZMM-305供应商评估流程V2.0.doc 修改记录 版本 日期 修改者 文件修订摘要 批准记录 姓名 职务 日期 签名 图示解释 图例 定义 图例 定义 开始 非SAP文档 SAP处理 SAP文档 连接 非SAP操作 判断 结束 子流程 业务流程设计 未来业务子流程模式－说明 目标/宗旨 规范供应商评估的管理流程，确保供应商的持续改进，保证采购物料的质量、交货期、价格、服务等因素符合公司的要求。 未来流程综述 供应部供应商管理员/营销中心采购员确定是否修改或重新制定供应商的评估标准或评估方法及相关评估范围； 供应部供应商管理员/营销中心采购员从系统中打印出《供应商评估表》，根据《供应商评估管理制度》向相关部门收集相关信息后计算出评估结果； 供应部供应商管理员/营销中心采购员组织相关部门开展供应商评估论证会，主要讨论供应商的评估结果是否合理； 文员将评估结果录入电脑； 供应部供应商管理经理/营销副总根据《供应商评估管理制度》决定是否对评估的供应商进行冻结，对要进行冻结的供应商选择相应的冻结类型，并交供应部供应商管理员/营销中心采购员做出冻结申请； 采购员按《供应商评估管理制度》的要求将评估结果告知供应商，要求供应商进行相应的改进； 对现有流程的优化 增加供应商评估流程； 未来业务子流程模式 – 流程图 流程描述 业务名称 责任岗位 发生时间 部门 业务描述 确定供应商评估标准/评分方法 供应商管理员 按需 供应部 确定评估标准（价格、交货提、提前期、质量等指标）及评分方法，对评估范围及级别定义做出说明。 打印《供应商评估表》 供应商管理员 按需 供应部 根据不同的评估范围，打印出不同的《供应商评估表》。 反馈相关信息 相关人员 在接到《供应商评估表》时 相关部门 由相关部门提供供应商相关信息，参与供应商的评估。 组织供应商评估论证会 供应商管理员 在收齐《供应商评估表》之后 供应部 根据《供应商评估表》，计算出评估结果，组织供应商评估论证会讨论评估的结果是否合理。 评估结果录入 文员 在评估结果论证之后 供应部 对已论证通过的评估分数录入系统，对供应商的评估结果进行存档。 是否冻结审批 供应商管理经理 在评估结果论证之后 供应部 采购人员根据评估会的论证结果及相应的评估方法与级别定义判断是否对供应商进行冻结与相应的冻结类型。 评估结果的反馈 采购员 在评估结果审批后 供应部/营销中心 按《供应商评估管理制度》的要求将评估结果告知供应商，要求供应商进行相应的改进。 其它说明 相关部门主要有品管部、仓库、使用部门、论证部门。 评估时间可分为定期评估与不定期评估两种。 营销中心/设备部的供应商评估的工作由供应部的供应商管理员负责； 特殊情况说明 相应管理 FZSAP MM模块未来业务流程设计 版本: V2.0 文件名: FZMM-305供应商评估流程V2.0.doc 页码: 7 / 8 生成日期: 2005-7-1 修改者: 曾云阳 修改日期: 2005-7-1 密件:仅供凤竹纺织SAP项目组内部使用