百事SAP实施业务蓝图-MM01-物料主数据维护流程-v2.0.docVIP

业务流程名称: 物料主数据维护 流程编号及版本号 编号：BPD-MM01 版本：V2.0 业务流程定义文件签署表 业务流程定义文件是描述未来在SAP R/3中处理业务的详细流程定义，其定义的业务流程及其中所涉及的SAP功能已得到以下项目组成员的接受并已签署。 项目中职务 姓名 签字 日期 TCL部品（光电科技）关键用户 谢芳 TCL部品（光电科技）流程所有人 王晓峰 TCL光机关键用户 李庞晋 阎晓莉 TCL光机流程所有人 朱林 TCL显示关键用户 王妙荣 TCL显示流程所有人 戴谋新 IBM顾问 刘庆 TCL项目经理 林雪梅 IBM项目经理 夏玲芳 1. 业务流程目的： 物料主数据维护主要指系统里面物料主数据的创建、修改及删除等操作。 2. 业务流程的相关原则： 物料主数据包含了企业购买、生产、存储和销售的物料的信息，是物料信息的一个集合。在物料主数据中，物料的信息是以不同的视图形式存储的。主要的视图有：基本视图、采购视图、生产计划视图、销售视图、财务视图等。 基本视图 – 存储物料的基本信息，如物料描述，基本计量单位，物料组等； 采购视图 – 存储物料的采购信息，如采购组，采购价值代码，是否使用货源清单，配额分配的方法、是否做批次管理等； 计划视图 – 存储物料的计划信息，如计划方式，批量策略，计划员，计划边际码，计划交货期等； 销售视图 – 存储物料的销售信息，如销售税码等； 财务视图 – 存储物料的财务信息，如物料的估价方式，标准价格，评估类型，成本分析信息等； 物料主数据的系统维护是根据不同的组织级别来进行的。不同视图的对应的组织级别： 基本视图 – 无组织级别，即在一个集团内共享该信息； 采购视图 – 在工厂级别，即不同的工厂可以存储不同的采购信息； 计划视图 – 在工厂级别，即不同的工厂可以存储不同的计划信息； 销售视图 – 在销售组织和销售渠道级别，即不同的销售组织和渠道可以存储不同的销售信息； 财务视图 – 在工厂级别，即不同的工厂可以维护不同的财务数据，如可以维护不同的标准价格。 物料主数据的维护原则： 在本流程中，物料主数据的维护原则是： 统一的编码体方式：物料的编码方式统一，编码长度一致,均为10位，采用数字方式。说明如下所示： 物料编码： X X X X X X X X X X （位置号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 ） 第1位是区别码：共 用 物 料 – 1 斯 曼 特公司物料 – 2 显示科技公司物料 – 3 对于斯曼特公司，第2-4位是物料的分类码，第5-8位是流水号，第9-10位是版本号； 对于显示科技公司，第2-3位是物料的分类码，第4-5位是物料的属性代码，第6-9位是流水号，第10位是版本号。 （各公司具体的编码方式及说明请参照各公司制订的编码原则文件） 系统新建物料时，编码按照编码规则外部分配，不采取内部流水号的方式。 所有新建物料的编码由各公司研发部门的研发工程师按照编码规则确定，由各公司的专门部门专人统一维护（光电：投影机营运项目产品部；SMT：技术中心；显示：文档中心）； 特殊物料的编码方式： 对于客户送修物料，其物料编码采用在原物料编码后面加N的办法处理，以便于与原物料区别。 对于客户退换货的物料，如果经判断已无法与原物料等值，则在系统中新建物料编码，其编码采用在原编码后面加R的办法处理，其标准价格低于原物料的标准价格。 物料主数据的范围： 本流程中，纳入物料主数据管理范围的物料指部品事业部各公司的生产性物料与用于销售的产品，包括原材料、半成品和产成品等。在系统中，对于这些物料，创建物料编码，进行库存管理；对于非生产性及不进行销售的物料，包括低值易耗品、办公用品、固定资产等，在系统中不创建物料编码，不进行库存管理，采购管理方式参考非库存物料采购。 物料类型的定义： 物料类型是指公司按照本公司的需要，将类似属性的物料定义为一个类型，以便对物料的分类管理与维护。 根据部品事业部各公司物料的特点，定义如下物料类型： BP: 部 品 - 包含部品事业部各家公司使用的所有计价的物料，如原材料、半成品、产成品等； KGM: 客户供料 –指由客户提供的不计价的物料，用于产品的生产中，如客户提供的产品说明书、铭牌等； KRM: 客户送修物料 - 指因为质量货者其他原因，客户送回公司修理的不计价得物料； （注：上述计价与不计价指该物料是否在系统中进行价值管理）