迈瑞MR-ERP-SD 019-国际销售订单创建流程.docVIP

[流程编号]：MR-ERP-SD 019 [流程名称]：国际销售订单创建流程 Part I：文档变更历史Change History 变更日期 Change Date 修改人员 Changed by 简要描述 Short description Part II：审批签署Approve and Sign-off Sign-off  Part III: 业务流程蓝图设计To-Be Business Process Summary 目的： 本文档描述并规范，。 前提: 执行原则： 关键责任： 流程KPI： Part VI：业务流程蓝图To-Be Business Process Part VI：业务流程操作步骤说明To-Be Business Process Detailed Activity List 步骤说明 工具 用户手册号 1 Sales Rep。向总部申请提前创建订单 Sales Rep. 向总部提交提前下单的申请 Email/OA Sales Rep. 2 产品线经理审批 产品线经理对Sales Rep. 提出的申请进行审批 Email/OA 产品线经理 3 审批是否通过? 通过转入步骤6：参考合同创建订单 不通过转入步骤1 流程开始 4 商务助理审核客户已经汇出货款 商务助理对客户汇款的银行单据，L/C单据进行审核 商务助理 5 货款是否汇出？ 汇出转入步骤6：参考合同创建订单 未汇出转入步骤4 步骤6-10必须在当天完成 6 参考合同创建订单 参考SAP系统中的合同，创建销售订单 在订单中录入：PO号，销售国别（与客户国别不一致时），Sales Group, Sales Office, Sales Rep. 交货日期，缺省开机语言，付款方式，贸易方式，交货冻结 SAP系统 商务助理 7 ATP检查 在SAP系统中进行ATP检查 SAP系统 商务助理 8 建议交货日期 ATP检查后，SAP系统建议的交货期晚于客户要求的交货期，通知Sales Rep./客户 SAP系统建议的交货期早于客户要求的交货期，确认分批交货还是整单交货。 SAP系统 商务助理 9 订单生成 在SAP系统中保存订单，转入步骤10和13。 SAP系统 商务助理 10 通知销售确认交货日期 将订单中的交货日期通知Sales Rep。 SAP系统 Email/OA 商务助理 11 MR-ERP-PP-015-配置产品销售订单处理流程 12 MR-ERP-SD 037-国际成品发货流程 13 通知用服订单号 商务助理将订单号告知用服，转入步骤14 商务助理 14 MR-ERP-CS-241-服务产品销售流程 Part VII：相关报表、单据Related Report/Form # 单据名称 发出方 接收方 备注 1 SAP 销售订单 商务助理 Sales Rep. 迈瑞SAP ERP项目 Confidential Page 1