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现有业务流程调研报告
FI模块
流程编号:WXQC-ERP-FI-AI-100
流程名称:外协加工和财务处理
版本:2.0
流程描述
本流程主要描述了外协加工的主要流程的相应的财务帐务处理。
相关岗位职责分工
制造总部、半成品库、废品库、质量检验部门、财务部
流程详述
在外协加工过程中,万向和外协厂商之间存在两种结算关系:买卖制和加工制
买卖制:在这种情况下,万向和外协加工商事先将买卖的价格谈好,加工商凭领料单办理出库, 财务部月末汇总出库单和加工商统一开具发票进行结算。 外协加工商办理交仓时需经过质检部门的检验,按实际的合格品数量进半成品仓, 废品按约定的价格进废品仓。
加工制: 在这种情况下, 外协单位以收取加工费的形式和万向进行结算。外协单位凭领料单办理出库,产品加工完毕后,经检验部门质量检验后办理入库,合格品入半成品库,非合格品可以返工,也有直接向加工商索赔,然后入废品库的情况。 财务部凭入库单、领料单、检验单开票向公司结算,如果月末公司尚未开票结算,则财务预提委外加工费。
1、外协加工和财务处理
制造总部外协调度员开一式3联领料单,一联交半成品仓库、一联交外协单位、一联作为统计台帐。
外协仓库凭领料单办理出库
月末财务汇总出库单给外协单位开票。分录是:
借:应付账款
贷:主营业务收入
外协单位进行加工
加工完毕后,制造总部制交仓单,按实际的合格品数量进半成品仓, 废品按约定的价格进废品仓。
财务分录是:
借:应付账款
贷:原材料
2、外协加工和财务处理
1、制造总部外协调度员开一式3联领料单,一联交半成品仓库、一联交外协单位、一联作为统计台帐。
2、外协仓库凭领料单办理出库
3、外协单位进行加工
4、加工完毕后,制造总部制交仓单。
5、质量检验部门进行检验。按实际的合格品数量进半成品仓, 废品进废品仓。
6、外协库入合格品数量
7、废品库入废品数量
8、财务部凭入库单、领料单、检验单开票向公司结算,如果月末公司尚未开票结算,则财务预提委外加工费。差异分摊到合格品中。
财务分录是:
1)发票入帐:
借:生产成本—加工费
贷:应付账款
2)预提:
借:生产成本—加工费
贷:预提费用
下月冲回:
借:预提费用
贷:生产成本—加工费
借:生产成本—加工费
贷:应付账款
单据/报表
入库单、领料单、检验单
问题分析
WXQC-ERP 现有业务流程调研报告 版本:
2.0 文件名:
WXQC-ERP-FI-AI-100 V2.0(外协加工和财务处理).doc :
4 / 4 生成日期:
10/20/2003 12:42 PM 修改者:
伍楚芸 修改日期:
23/10/2003
密件:仅供万向钱潮内部使用
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