万向钱潮外购组采购计划流程1.docVIP

SAP用户操作培训手册 物料管理模块 最终用户培训手册 万向钱潮ERP 项目组编制 2003年3月 版本号：V1.0 目的 本教程的目的是使最终用户掌握外购组采购业务的操作管理 必备条件 计算机，键盘和鼠标知识 Windows技能 可以登录mySAP.com系统 具备mySAP.com基础知识 目的： 制定提供和生产、产品相关物料的采购计划 适用范围： 外购组附件,钢材包装物料及许昌宁波的采购处理 文件内容概述： 生产计划员根据国内外计划运行MRP（物料需求计划），系统自动产生出来的采购需求，采购计划员根据供应商能力等因素，调整需要处理的采购计划，如果发现采购计划的不合理，与相关生产计划员协商后再调整采购计划，最后确认采购计划，将采购计划根据采购组转成采购订单，分派给相应的采购员。 业务场景1.油封,铁件的采购处理 具体内容 操作步骤: 4.1.1 查看库存需求清单总览 系统路径 后勤 - 物料管理 - 库存管理 - 环境 - 库存 - 库存/ 需求清单 事务码 MD04 按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕： 在MRP控制者中填写自己的编号,及MRP范围1000,工厂1000.回车确认.出现以下屏幕: 可以看到各种附件的需求信息,其中红灯表示需要紧急的处理的物料,而绿灯表示此物料暂时可以满足生产需求的.黄灯则表示有例外信息情况的,也需要处理的,但不是十分严重.英紧急处理有红灯显示的物料. 双击有红灯显示的物料,出现以下屏幕: 从这张表中可以看到系统根据需求自动产生出来的请购单(采购申请)及时间日期.及物料的需求数量和库存数量.,根据系统提示的例外信息可以调整采购申请.点击要调整的采购申请前面的 可以看到此采购申请的相关信息.如下: 此图中包括下达日期(要转采购订单的日期),交货日期(供应商收到订单后最晚的交货日期),和计划日期(系统推算出的交货日期).等信息.如果要调整此采购申请点击 (修改元素)出现: 在数量/日期选项卡内修改时间数据和数量.也可以修改其它选项的信息.修改完毕后,点击保存后点返回按钮退到库存/需求清单界面.在查看其它的物料库存及需求信息. 4.1.2 系统集中转采购订单 系统路径 后勤 - 物料管理 - 采购 - 采购订单 - 创建 - 由采购请求自动产 事务码 ME59 按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕： 在此屏幕中可约束要转成采购订单的采购申请的条件.如采购组或者批准日期等,也可直接将采购申请号填出转成采购订单.先将测试运行的勾打中,先测试一下,测试成功后再将其勾去掉,正式转成采购订单.点击执行. 此为测试成功的画面. 将测试运行的勾去掉后正式转采购订单后的画面见以下: 如果有些没有转成采购订单,系统会报出错误,告诉哪些是没有转成采购订单的. 这时需要采购计划员去调整采购申请,为采购申请分配供应商或价格等信息. 业务场景2.钢材采购计划的处理 钢材目前的采购计划是由大鼎制定，本司只提供要货计划，因此，采购计划员将来把未来的两个月的采购需求（采购申请）作为要货计划给大鼎公司备货，将最近一个月的采购申请转成采购订单到生产需求时,直接向大鼎公司要货,到收货时分批收货. 4.2.1 运行MRP(物料需求计划) 系统路径 物料管理 - 物料需求计划 (MRP) - 物料需求计划 - 计划 - 总计划 事务码 MD01 按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕： 先在工厂1000下运行MRP(物料需求计划).将计划范围,工厂均设成1000,创建采购申请中设为1(采购申请).回车确认.运行完毕后出现: 点击退到MRP运行界面.在工厂2000下再此运行MRP.在工厂内填写2000.回车再次运行MRP. 4.2.2 查看库存需求清单总览 系统路径 后勤 - 物料管理 - 库存管理 - 环境 - 库存 - 库存/ 需求清单 事务码 MD04 按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕： 在工厂内填写2000(锻造中心).MRP控制者内填写自己的代码.回车确认.立即可看到钢材的需求及库存信息.如下: 其中红灯表示需要紧急的处理的物料,而绿灯表示此物料暂时可以满足生产需求的.黄灯则表示有例外信息情况的,也需要处理的,但不是十分严重.应紧急处理有红灯显示的物料. 双击有红灯显示的物料,出现以下屏幕: 从这张表中可以看到系统根据需求自动产生出来的请购单(采购申请)及时间日期.及物料的需求数量和库存数量.,根据系统提示的例外信息可以调整采购申请.点击要调整的采购申请前面的 可以看到此采购申请的相关信息.如下: