某公司sap项目KUM-SD-010 异地仓库销售操作手册.docVIP

赫克力士天普化工有限公司 SAP 用户操作手册 名 称: 异地仓库销售操作手册 文档号：KUM-SD-010 写稿日期：2008-10-28 版本号：V1.0 版本历史 版本号更新日期修订作者修订摘要审批人审批日期2008-10-29 王峻 最初稿 SD keyuser 目 录 1．目的： 4 2．适用范围： 5 3．相关流程 5 4流程关系 6 4.1 总体流程图 6 4.2、涉及的操作步骤及说明 7 5、在SAP 系统中操作国内销售行业范例 8 5.1、复制或手工建立销售订单 8 4.1.2、维护工厂及装运点 11 4.1.3、维护物料价格 12 4.1.4、维护合作伙伴 13 4.1.5 维护项目的文本行 14 4.1.6、维护PSD 和 Reason Code 15 4.1.7 查询可用量: 16 4.1.8 如何维护运费 18 4.1.9 维护表头文本项 21 5.3、如何修改订单 23 5.4、标准订单的显示 26 5.5 生成发货通知单发货单部分 29 5.5.1、发货单创建 29 5.5.2、如何选择批次： 32 5.5.3、发货通知单的更改 36 5.5.4、发货单的拣配 40 5.5.5、发货单发货过账 45 5.5.6、发货单冲销 49 5.5.6、发货单显示 51 1．目的： 向关健用户介绍异地仓库销售业务如何在SAP系统中操作 注，异地仓库销售与国内销售的区别： 异地仓库销售与国内销售属于同一性质，但由于外地仓库不能登陆SAP系统，所以仓库的拣配，发货过账等动作都是由SC部门代为完成。 2．适用范围： 天普公司供应链部门、仓库部门、财务部门 3．相关流程 TB-TP-SD-010 4流程关系 4.1 总体流程图 4.2、涉及的操作步骤及说明操作人员 操作描述 产生单据及分发方向 SC部门订单录入员 根据模板订单或手工在系统中生成销售订单 SC部门订单录入员 进行可用性检查 SC部门订单录入员 进行价格检查,物料的价格(ZPTP)从事先维护的价格表中自动生成，用户需要检查价格与本次订单是否匹配，如果不匹配可以手工修改，基于SOX报表系统控制的需要，一但价格作了变更需要在CSR文本字段中说明。税率由客户主档里的税率设置带出，国内的税率是17% SC部门订单录入员 进行运费维护,用户在订单的表头项目里维护运费，国内运费都放在陆地运费中 SC部门订单录入员 打印输出(一但订单保存完毕，用户可以把订单打印出来传给客户，如果国内客户不需要此单据，也可以不打印出来。) 销售确认单 SC部门订单录入员 创建发货通知单 SC部门订单录入员 打印发货通知单 发货通知单 SC部门订单录入员 根据仓库发过来的出货单在系统中对发货单进行拣配及发货过账 天普财务部 根据已经发货过账的发货单在系统生成发票 天普财务部 把系统里的发票导出生成金税系统的发票 发票 5、在SAP 系统中操作国内销售行业范例 5.1、复制或手工建立销售订单 菜单路径 后勤 - 销售和分销 - 销售 - 订单 - 创建 事务代码 VA01 点击上图鼠标所示，进入“创建客户”界面。在“创建客户”界面上输入下表中的字段的详细信息: 字段名称 描 述 R/O/C 用户操作和输入值 字段作用 订单类型 选择业务类型 R OR 表明本次业务标准销售 销售组织 R F723/F724 先择本次业务所属的销售组织 分销渠道 R AQ 固定值 产品组 R XX 固定值 注：通过模板订单参照生成标准订单的具体操作见《KUM-SD-007 标准订单ZPRO操作手册》 4.1.1、维护概览界面 按客户订单要求维护概览界面里的信息，如客户、请求交货日期、物料、数量等，维护好后，双击物料行，进行项目数据对物料的具体信息进行维护。 4.1.2、维护工厂及装运点 4.1.3、维护物料价格 把“装运”栏里的数据维护好后，点击“条件”栏，如下图： 4.1.4、维护合作伙伴 把“装运”栏里的数据维护好后，点击“合作伙伴”栏，如下图： 4.1.5 维护项目的文本行 4.1.6、维护PSD 和 Reason Code 如果物料交货期晚于客户要求交货期，需要在项目行的“附加数据B”栏目里维护PSD（Plan ship date）及Reason Code: 4.1.7 查询可用量: 在概览界面，单击想要查询可用量的物料行，然后点行工具栏：环境-可用量，如下图 可用量查询完后点击来键回到订单概览界面: 4.1.8 如何维护运费 在概览界面，点击工具栏：转到-表头-条件，或点击表头上的表志，转到表头栏目，具体