万向钱潮WXQC-ERP-SD-TB-160营销公司备货销售流程.docVIP

未来业务流程设计 销售与分销模块 流程名称: 营销公司备货销售流程 流程编号: WXQC-ERP-SD-TB-160 作者: 瞿国栋，刘荣富,吴浩 日期: 2003.10.23 版本: V2.0  文档管理 A: 关键联系信息 姓名 小组 联系电话 电子邮件地址 B: 修改历史 Enter information about changes made to this section of the document 修改日期 修改人 修改内容 C: 审批控制 Enter information about changes made to this section of the document 审批日期 审批人 审批内容 D: 签名 姓名: …………………………………… 职责: …………………………………… 日期: ……/……/…… 目标/宗旨 结合ERP系统，规范营销公司备货的消耗和销售结算流程，提高业务处理效率和信息的传递效率，对备货实行更有效的管理和控制。 将来流程综述 该流程是关于营销公司从备货库存销售产品给客户后，钱潮本部对营销公司开票结算的过程。 营销公司从备货库存销售产品，定期向产品保证部业务处传递已销售产品的清单。业务处根据销售清单在系统中创建寄售消耗订单，并立即生成交货单。因为该订单是已发生的销售，本次录入只是为了更新寄售库存数据和结算，所以审批的内容主要是价格。成品库将交货单发货过帐，更新寄售库存数据。财务部根据消耗数量出具发票，寄送客户并跟踪。 在该流程中寄售消耗订单上有平价和降价两个价格。降价是实际与营销公司结算的价格，也就是开票的价格，平价对于钱潮本部来将只是一个统计值，供查询和出具报表使用。 流程改进 系统提供我司在营销公司的寄售库存，可以作为备货审批的决策依据。 销售、库存与财务系统集成，数据实时共享。备货消耗后在系统中录入，会立即产生开票的需求，财务部门能及时处理。  将来业务子流程示意图 流程名称：营销公司备货销售流程 备 注 营销公司定期提供业务处销售清单； 业务处根据销售清单输入寄售消耗订单； 审批价格，发票将根据这个价格来出具 系统中生成交货单； 成品库根据交货单发货过帐； 财务部开具发票，寄送客户并跟踪； 流程步骤 部门 职责人 时间 备注 1、销售清单 营销公司 按规定时间 营销公司定期准确提供给业务处销售清单 2、消耗订单 业务处 接到销售清单后 根据销售清单创建寄售消耗订单 3、审批 副总经理 提交消耗订单审批单后 4、交货单 业务处 消耗订单创建后 创建交货单并由业务处经理审批 5、发货过帐 成品库 接到交货单后 业务处交货单提交成品库一份发货过帐。 6、出具发票 财务部 接到交货单后 业务处的交货单提交财务一份开发票，由财务部负责寄送客户并进行跟踪。 单证/报表需求 销售清单 产品出库单（二次）：平价和降价 权限管理需求 寄售消耗订单创建、交货单的创建和审批、成品库发货过帐。 配套管理细则 按期进行寄售库存的对帐，按期进行寄售库存的盘点。 WXQC-ERP 业务蓝图流程设计 版本: 2.0 文件名: WXQC-ERP-SD-TB-160营销公司备货发货流程.doc: 4 / 5 生成日期: 2003-10-25 14:54 修改者: 修改日期: 2003-11-23 密件:仅供万向钱潮内部使用