凤竹纺织fzsd-503-运输管理流程委外v2.0.docVIP

凤竹纺织未来业务流程设计 销售与分销模块 流程名称：运输管理流程（委外） 流程编号：FZSD-503 作者：洪清澄 日期：2005-7-7 版本：V2.0 目 录 1 文档保存及批准 3 1.1 文档保存 3 1.2 修改记录 3 1.3 批准记录 3 2 图示解释 4 3 业务流程设计 5 3.1 未来业务子流程模式－说明 5 3.2 未来业务子流程模式 – 流程图 6 3.3 其它说明 9 文档保存及批准 文档保存 确保此文档为最新版，由于主文档的更改，已打印出的文档及以前复制的版本将不再生效。此文档将存放于文档服务器上，其目录为：ftp://fzsap/03业务蓝图/032业务蓝图设计/0321业务蓝图文档/03213SD/ FZSD-503-运输管理流程（委外）V2.0 修改记录 版本 日期 修改者 文件修订摘要 批准记录 姓名 职务 日期 签名 图示解释 图例 定义 图例 定义 开始 非SAP凭证 SAP处理 SAP凭证 连接 非SAP处理 判断 结束 子流程 业务流程设计 未来业务子流程模式－说明 目标/宗旨 规范委外运输管理流程，确保送货及时、准确，节约货物运输成本。 未来流程综述 公司需要委外运输时由内勤业务员填写?运输通知单?并将?提货清单?一起交给车辆调度室； 货车调度接到?运输通知单?及?提货清单?时应及时联系运输公司，同时判断是阶段性或临时性委托运输； 阶段性委托运输必须与运输公司签定合同；临时性委托运输以运输公司的《收货凭证》作为双方交接凭据； 运输公司到本公司运货时，司机根据《提货清单》开具收货凭证，仓库凭?提货清单?发货； 货物送达客户方时由客户签收《收货确认单》，《收货确认单》由运输公司司机带回交货车调度或由客户直接传真至本公司交业务员； 货车调度将运输公司带回的《收货确认单》交给内勤业务员，内勤业务员接收《收货确认单》后交给财务存档，同时可作为与运输公司结算运费凭据。 对现有流程的优化 由货车调度专职管理委外货物运输，实现规范化管理，减少中间环节，运输效率有所提高。 进一步规范创建单据的签收和传递，防止货物短缺而责任不明的现象。 须与运输公司签订《委外运输合同》，有利于制约运输过程中不良行为。 未来业务子流程模式 – 流程图 流程描述 业务名称 责任 岗位 发生时间 部门 业务描述 1、填写?运输通知单? 内勤业务员 需要委外运输时 业务部 公司需要委外运输时由内勤业务员填写?运输通知单?并将?提货清单?一起交给车辆调度室。 2、联系运输公司 调度员 接到?运输通知单?及?提货清单?时 车辆调度 货车调度室接到?运输通知单?及?提货清单?时立即联系运输公司。 3、阶段性或临时性 调度员 接到?运输通知单?及?提货清单?时 车辆调度 判断是否阶段性或临时性委外运输，阶段性委托运输必须与运输公司签定合同；临时性委托运输以运输公司的《收货凭证》作为双方交接凭据。 4、签订《委托运输合同》 调度员 阶段性运输 车辆调度 货车调度与运输公司签订《委托运输合同》 5、凭?提货清单?开收货凭证 运输公司 接到?提货清单?时 运输公司 运输公司到本公司运货时，司机根据车辆调度交接的《提货清单》开具《收货凭证》并交给调度员。 6、收货凭证交财务部存档 调度员 接到收货凭证 车辆调度 调度员将收货凭证交财务部存档。 7、凭?提货清单?发货 仓管员 接到?提货清单?时 仓库 仓库凭?提货清单?发货。 8、客户签收?收货确认单? 客户 货物送达客户方时 客户 货物送达客户方时由客户签收《收货确认单》并交给运输公司司机带回或客户直接通过传真或快递的方式与业务员交接。 9、客户签收的单据交给货车调度 运输公司 客户签收?收货确认单?时 运输公司 货车调度将运输公司带回的《收货确认单》交给内勤业务员。 10、接收单据并交给财务 内勤业务员 接收客户签收的单据时 业务部 内勤业务员接收《收货确认单》后交给财务存档，同时可作为与运输公司结算运费凭据。 其它说明 特殊情况说明 相应管理 权限需求 报表、单据需求 1)《运输通知单》 2)《委托运输合同》 3)《收货确认单》、《提货清单》 FZSAP SD模块未来业务流程设计 版本: 2．0 文件名: 运输管理流程（委外） 页码: 2 / 8 生成日期: 2005-6-9 修改者: 洪清澄 修改日期: 07/07/2005 密件:仅供凤竹纺织SAP项目组内部使用