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SAP实施项目范围管理程序 作者: 李仲毅 日期: 2003.07.18 版本: V1.0目录 SAP实施项目范围管理程序 1 文档目的 3 关键联系信息 3 术语定义 3 项目范围 3 范围管理的方法 3 总览 3 宣布和传达项目章程 4 确认范围修改条款 4 评估范围变更的影响 5 决定做范围变更申请 5 修改项目章程 5 范围管理的标准和模板 5 范围变更申请表 5 范围变更的批准 5 签署批准申请 7 文档目的 该文档描述浪潮（北京）公司 SAP实施项目在其整个生命周期对范围的管理机制和手段。 项目范围在项目章程中定义范围，在项目进展中应严格执行按文档所规定的程序对范围进行修改。 关键联系信息 姓名 小组 联系号码 电子邮件地址 术语定义 项目范围 指浪潮（北京）公司管理咨询项目的项目范围。 范围管理的方法 总览 在项目进程中范围管理将按照以下循环流程进行。 估计改变对项目的影响，决定符合改变要求的形式，把达成一致意见的更改内容更新整个项目，复印和分发必须遵守的项目的文挡。 宣布和传达项目章程 项目章程在每个项目阶段应向项目组成员传达两次。 范围管理流程开始于项目经理在项目启动会上向项目组成员宣布最初的范围，并在每个阶段的开始时重复一次。 在每个阶段的结束时，项目经理将再次传达经修改的项目章程，并特别强调在本阶段修改的内容。 这样做的目的是确保所有的项目组成员知道项目范围的重要性，并让他们都能了解最新的项目章程内容。 确认范围修改条款 每个项目组成员都被期望承担积极的角色来确定项目范围的修改。一旦发现范围变更就应马上项目经理进行沟通。项目经理有责任讨论并判定它： a) 确是范围变更或 b) 只是范围定义不清晰。如果项目经理不能达成一致意见，则应记下这个问题并上升到指导委员会和项目发起人来解决这个争议。 对于情况B），项目经理应在下一次组长长长则应传达到组员。对于情况，则须完成以下步骤所有被确定的范围变更将被分配一个序列号。项目经理有责任写成文档并评估它对项目计划、资源和成本的影响。 修改项目章程 如果范围变更申请被批准，项目经理有责任修改项目章程，并在下一次组长会议中向所有的小组组长宣布所修改的项目章程内容，各小组组长则有责任向每个小组成员传达。 范围管理的标准和模板 范围变更申请表 所有的范围变更必须记录下来并加以评估，文件模块在\\LCSAP\Project Management 目录下的Scope Change Request Form TEMPLATE.doc 文件。 范围变更的批准 范围变更的批准必须经浪潮（北京）公司和高维的授权代表批准，其副本作为合同变更的文件。 签署批准申请 附件文档提交给你用于批准。请阅读文档，并最后日期之前在合适的意见上划圈，并将文档交还给申请批准的人。 项目题头 浪潮ERP项目管理 文件题目： 要求的批准人： 申请日期： 批准人 批准是 否 W 日期 ___/___/___ 年 月 日 最后日期 ___/___/___ 年 月 日 是 = 我批准。 否 = 我不批准。 W = 我在以下说明的情况下批准。 特殊说明： 批准者的说明： 浪潮项目 项目范围管理程序 版本: 1.0 文件名: Scope Management V1.0 页码: 5 / 6 生成日期: 修改者: 修改日期: 密件:仅供浪潮内部使用