万向钱潮WXQC-ERP-SD-TB-190营销公司特约经销点发货流程.docVIP

未来业务流程设计 销售与分销模块 流程名称: 营销公司特约经销点发货流程 流程编号: WXQC-ERP-SD-TB-190 作者: 瞿国栋，刘荣富,吴浩 日期: 2003.10.23 版本: V2.0 文档管理 A: 关键联系信息 姓名 小组 联系电话 电子邮件地址 B: 修改历史 Enter information about changes made to this section of the document 修改日期 修改人 修改内容 C: 审批控制 Enter information about changes made to this section of the document 审批日期 审批人 审批内容 D: 签名 姓名: …………………………………… 职责: …………………………………… 日期: ……/……/……  目标/宗旨 结合ERP系统，规范通过营销公司开票的销售流程，提高业务处理效率和信息的传递效率，完善发货过程的管理规范，增加信息透明度，增加过程的可控性，降低应收款风险，提高客户满意率。 将来流程综述 该流程描述营销公司特约经销点要求我司发货的处理过程。所有通过营销公司开票的销售业务都可以按此流程操作。 产品保证部业务处收到营销公司特约经销点的要货需求，在系统内输入发货审批单，系统自动进行库存检查，发货审批单打印出来审批，审批通过后在系统内创建交货单，财务部根据系统内的交货单来开具税票，成品库根据交货单发货过帐，并根据已发运产品打印发运清单，财务部开系统内的财务发票，并负责将发票寄给营销公司，跟踪落实对方是否收到发票。 在该流程中发货审批单上有平价和降价两个价格。降价是实际与营销公司结算的价格，也就是开票的价格，平价对于钱潮本部只是一个统计值，供查询和出具报表使用。这两个价格都需要提前维护价格主数据，在发生业务时系统自动确定。 流程改进 对需要通过营销公司开票的客户，创建订单时系统能购自动确定付款方和出具发票方为营销公司。 发货的业务单据保存在系统中，操作人员可以快速获取不同形式的销售报表，销售统计分析、对比分析效率提高。 销售、库存与财务系统集成，数据实时共享。发货过帐在系统中录入后，库存更新，并会立即产生开票的需求，财务部门能及时处理。  将来业务子流程示意图 流程名称：营销公司特约经销点发货流程 备 注 产品保证部业务处收到营销公司特约经销点的需求情况； 根据其需求情况，在系统内输入订单，即发货审批单； 发货审批单打印出来审批 系统内创建交货单； 财务部根据系统内的交货单来开具税票 成品库发货过帐 成品库根据已发运产品打印发运清单； 财务部开系统内的财务发票； 财务部负责将发票寄给客户并跟踪。 流程步骤 部门 职责人 时间 备注 1、客户需求 营销公司特约经销点将其需求情况通知业务处 2、创建订单 业务处 收到客户需求后 业务处根据客户需求情况创建订单 3、交货单 业务处 创建订单后 业务处创建交货单并由业务处经理审批 4、开具发票 财务部 收到交货单后 财务部根据业务处的交货单开具发票，并寄给客户 5、发货过帐 成品库 收到交货单后 成品库根据业务处的交货单发货过帐 6、发运清单 成品库 发货后 货发出后，成品库提供一份准确的发运清单 7、系统内发票 财务部 财务系统内开票平帐  单证/报表需求 订单、交货单、发货清单 权限管理需求 创建订单、交货单的创建和审批 配套管理细则 无 WXQC-ERP 业务蓝图流程设计 版本: 2.0 文件名: WXQC-ERP-SD-TB-190营销公司特约经销点发货流程.doc: 3 / 5 生成日期: 2003-10-25 15:12 修改者: Wuhao 修改日期: 11/24/2003 密件:仅供万向钱潮内部使用 密件:仅供万向钱潮内部使用 WXQC-ERP 业务蓝图流程设计 版本: 1.0 文件名: WXQC-ERP-SD-TB-190营销公司特约经销点发货流程.doc客户主数据维护: 5 / 5 生成日期: 2003-10-25 15:12 修改者: 修改日期: 11/24/2003 密件:仅供万向钱潮内部使用