大连重工TB-MM-040询报价流程V2.docVIP

大连重工·起重集团有限公司ERP项目 业务流程说明书－物料管理 业务名称：询、报价流程 文档号：TB-MM-040 作 者： 保存日期： 2003年12月22日 参考资料： 状 态： 交付签字： 发布日期： 2003年12月26日 版本号：2.0 文档修改记录 文档状态 最后修改日期 初稿 2003年12月22日 确认和批准 该文档需要以下人员确认： 姓名 签名 日期 程坚 马玉秋 该文档需要以下人员批准： 姓名 签名 日期 付明 存档 该文档存档在大连重工·起重集团有限公司，神州数码管理系统有限公司保留复印件。 A:将来业务子流程模式 - 说明 Brief description of the process model 将来流程综述 采购、外协人员根据集团公司的认证供应商清单，确定供应商。创建询价单，提供给各供应商。各供应商报价，对供应商的报价进行排名，打印出排名表，评估小组对其评估，同时审计人员对其审计签字，提交领导审批，确定价格。 对现有流程的改变 建立完整询价/报价体系，规范管理。 管理者便于了解招议标进展情况及零部件的采购价格，掌握产品的制造成本，以制定相应对策。 系统自动记录询价单、报价单、价格比较等结果更改，维护历史记录, 方便日后查询、对比。  B:将来业务子流程模式 – 流程图 C:其它说明 特殊情况说明 如“比价采购”——由于时间的因素，不需进行询、报价程序而直接进行采购。 相应管理细则 询价单。 需要增加或更改的外部流转单据 合格的供应商清单、报价单。 D:术语和名词解释 报价单申请（RFQ）和报价单： 通过向供应商发出报价单申请，由供货商提供报价单。报价单包括供货商提供的特定物料和服务的价格、条件以及附加信息。 报价单申请可由请购单生成或手工输入，传送给若干个供货商。报价单的数据输入到系统中存储的各个报价单申请中。报价单申请和报价单组成一个单元。 报价单申请和报价单的处理： 采购员可以使用价格比较清单对报价单的价格和条件进行对比分析，以确定最优惠的报价单，数据可自动存储在采购信息记录中，同时可以生成对报价不满意的供货商的回绝信。 报价单申请和报价单的主要特点： 用户使用相关功能可以直接由请购单生成报价单申请 供货商的报价单数据输入到报价单申请中 报价单作为生成价格准则的基础 大连重工·起重集团有限公司ERP项目—未来业务流程设计-物料管理 大连重工·起重集团有限公司ERP实施项目 大连重工·起重集团有限公司ERP项目—未来业务流程设计-物料管理 大连重工·起重集团有限公司ERP实施项目 请首先在“属性”中的“标题”栏输入本文档的中文名称，之后更新域。页眉中的相关信息将随之更新。 请按“文档命名规范”输入文档号即可，页眉中的相关信息将自动更新。 请根据“文档修改记录”中的“文档状态”，确定是初稿、二稿或终稿。 小的版本变动请调整最后一位，大的版本变动请调整首位。 如是业务方面的文档，需前三位人员确认，此时应将第四行的内容清空；有关网络、硬件方面的文档，需李军确认，此时应将前三行的内容清空。 文档号：TB –MM-040-V2.0 文档号：TB–MM-040-V2