奇瑞ASIS-SD-07-整车开票处理流程.docVIP

奇瑞SAP升级项目 整车开票处理流程 编 制 人：刘华 提交日期： 2008-6-27 拷贝份数： 文档信息 项目名称: 奇瑞SAP升级项目 项目经理: 刘华、许彦 文档版本： V1.0 项目阶段: 项目准备阶段 版本发布日期: 撰写人: 刘华 撰写日期: 2008-06-27 分发列表 由 日期 职务 签字 到 行动* 截至日期 职务 签字 汪洋 审阅 * 行动类型：请注明批准、审阅、通知、存档、要求行动、参加会议等类型  流程概述 本流程对整车开票处理流程作出规范说明。 输入： 交货单、退货单 输出 客户发票、公司间发票 控制规范 物流公司及时发货、收货过账 销售财务及时出具系统发票，不允许跨月 客户发票，在第二天上午8:30 之前处理完毕 公司间发票，三天左右出具一次 销售财务及时维护EMS号、增值税号等信息，方便经销商实时查询发票的信息 机制 流程名称：整车开票处理流程 备 注 本流程对整车开票处理流程作出规范说明 物流公司根据交货单，发货过账 销售财务，根据交货单号，出具系统发票（VF04），第二天8:30 前需处理完，不跨月 根据出具的系统发票，通过ZSD04，导出金税接口文件，并回写增值税发票号到SAP 发票的抬头数据中（VBRK- XBLNR）,详情参考开发文档 邮寄发票 将邮件EMS 号录入系统(VBRK-INCO2) 经销商通过DCS 实时查看发票信息（通过RFC 实现） 经销商收取发票 销售财务根据退货单，出具客户发票 手工在金税系统打印发票 销售部创建收货单 物流公司收货过账 根据交货单或收货单，出具公司间发票（一般三天左右出具一次，不跨月） 汇总发票 财务部在金税系统打印 角色 角 色 部门 流程描述 事务代码 相关表名 系统功能描述 税务核算员 销售财务 VF04 出具系统发票 ZSD04 增值税发票打印接口 ZSD09 增票附件销货清单打印接口 ZSD27 金税发票复原 ZSD86 邮寄发票EMS号扫描录入程序 流程涉及部门： 销售部、销售财务、财务部、物流公司、经销商 相关表单或报表 名称 发出部门和角色 联数 审批权限 传递顺序 奇瑞SAP 升级项目 业务流程说明 奇瑞汽车有限公司 整车开票处理流程 = 第 5 页 共 5 页 思爱普（北京）软件系统有限公司 奇瑞汽车有限公司