小船销售灌装确认－用户手册.docVIP

用户手册 文件名： MM-IM-104 LPG船运销售灌装确认 日期: 1/22/2007 12:58:00 PM 状态: 作者: 读者: 总结: 版本控制 版本 日期 意见 作者 审阅 1.0 2007年1月22日 相关文件 文件名 版本 日期 BOM申请表 1.0 审批 审批人 意见 日期 目录 Content 用户手册 1 版本控制 1 相关文件 1 审批 1 目录 Content 2 LPG船运销售灌装确认 3 概述 …………………. 3 流程图 4 系统操作 6 LPG船运销售灌装确认 概述 本章仅介绍LPG船运销售发货过程中灌装确认的操作流程. 负责人 中控员 主要操作 LPG船运销售发货过程中灌装确认 工作内容 同上 SAP系统操作前 LPG船运销售船舶已经装完货，双方已完成计量和装货数量确认。销售部（营业厅）已完成销售订单创建及灌装计划，并且营业厅已将灌装计划单号通知中控员。 流程图 流程说明 Description 海运销售计划：由销售协调员创建销售订单，提供船名、货品比例、货量、ETA、ETB 等和通过BP ISF检验状况良好的船舶。 靠泊：营业厅确认货款已到，通知操作部小船可以靠泊充装；并向操作部了解哪个库位出货。 作业：操作部应提前掌握船舶、码头、港口信息，船方做好作业前的准备工作。作业计划通知港口主管部门、码头等。 短溢装和质量问题：在卸货作业完毕，岸方通过流量计计算我方实际发货数，船方计算实际船上收货数，当发货数减去收货数，差额除以发货数得短溢量比率超过３‰时，岸提出抗议，并签署抗议书。根据销售合同要求与操作部联系确认码头商检或目的港商检。 文件：在过驳作业完毕，数据确认后签署Bill of Loading/Certificate of quality/装货计量单，文件详细记录货物、仓容、装卸作业过程。 发货数据确认：提单数由中控员输入系统。对于有商检数的在数据交货确认时，营业厅要在系统中进行商检数确认。 其它说明 Others 特殊情况 Exceptions 短装：当提单数与小船接收数相差超过±３‰时，需商检，交货确认的数据应以商检数。正常情况，交货确认数即为提单数 配套管理细则 Relevant Rules and Regulations 权限管理需求 Permission Control 海运销售员：销售订单创建 库区中控：船运发货 营业厅：散装装运号创建、交货确认 报表需求 Reports 系统外：小船装货提单 系统操作 登录SAP系统 事务码T－CODE：O４G1 No 操作步骤 屏幕 数据输入 注释 1 初始选择屏幕 散装装运：输入灌装计划号 按“ENTER”或键，显示相关内容如页面所示。 然后按左上角方格“”，显示下一屏： 营业厅将灌装计划单号通知中控员 2 进入下一屏 3 1、选中需要操作行，在“TU”前方格之列按下需要确认成品物料的所在行，该行即变成黄色。 2、按最上边一行菜单“转到”，选择“重新注册商标／散装装载细节”，点击，进入下一屏： 4 检查原材料与实际装载货物是否相符，检查实际装载货物出货的库存库位是否正确，如确认无误，即可进行下一步，如果物料或库位不相符，停止操作，应通知营业厅更改，或向支持人员提出咨询。 在“装载数量”栏分别输入每个物料实际装载量，按小船提单上各物料计算数量输入，无论是否需要卸货港商检。 选中需要操作行，在“TU”前方格之列按下需要确认成品物料的所在行，该行即变成黄色。 按，退回上一屏， 显示如下： 5 该成品物料实际装载数量显示如上，选中该行， 按保存，回车 即完成如下所示: 6 信息栏显已保存该灌装计划单号的灌装确认，记录凭证号备查；已完成灌装确认。 如果灌装确认做错，需要修改或冲销该凭证，由SD的人员进行。 珠海碧辟液化石油气有限公司－SAP 用户手册 User Manual 版本 Version: 1.0 文件名：MM-IM-104 LPG船运销售灌装确认 物料管理 Material Management 最后修改日期 Last Updated: :1/22/2007 3 珠海碧辟液化石油气有限公司－SAP 用户手册 User Manual 版本 Version: 1.0 文件名：MM-IM-104 LPG船运销售灌装确认 物料管理 Material Management 最后修改日期 Last Updated: :1/22