百事SAP实施业务蓝图-PP08-生产计划变更-V1.0.docVIP

业务流程名称: 生产计划变更流程 流程编号及版本号 编号：BPD-PP-08 版本：V1.0 业务流程定义文件签署表 业务流程定义文件是描述未来在SAP R/3中处理业务的详细流程定义，其定义的业务流程及其中所涉及的SAP功能已得到以下项目组成员的接受并已签署。 项目中职务 姓名 签字 日期 TCL光机关键用户 黄强 TCL光机流程所有人 朱林 TCL显示关键用户 王军平、陈春玲 TCL显示流程所有人 戴谋新 IBM顾问 张明斌 TCL项目经理 林雪梅 IBM项目经理 夏玲芳 1. 业务流程目的： 本文件是描述生产计划变更后相对应的各种业务的处理流程。此文档在功能需求方面对业务流程的描述将作为ERP项目之SAP原型设计的基础。 2. 业务流程的相关原则： 生产计划变更申请由营销，采购，物控，制造等部门提出。营销会因为客户的订单需求临时发生变化，经过和客户协商后，提出生产计划的变更申请；采购，物控会因为某些原料不能及时采购到又没有可用的替代料使用，影响生产，因而提出生产计划的变更申请；制造部会因为生产线的一些情况，比如机器发生故障，停电等原因，提出生产计划的变更申请；以及ECN的其他原因造成生产计划变更。 生产计划的变更申请提出后都要经过自己部门主管审核后，提交给生产计划部。 生产计划部要根据生产计划的变更申请召集营销，物控，制造等部门（斯曼特涉及到光电科技的营销部也需要参加）召开生产计划变更协调会。 生产计划变更协调会中着重以分析计划变更的可行性，变更会影响哪些计划，计划所处的不同阶段应该如何处理，以及计划变更后产生的额外成本费用的归属等内容。会议最终的结果要经过相应部门主管的会签。 如果是生产提前期外的计划变更，则直接修改滚动计划。 如果是生产提前期内的计划变更，则根据所处的不同阶段分别相应处理。 计划订单还没有转为生产订单的，则直接修改计划订单； 如果原计划已经是生产订单但还没有下达的，则直接修改原生产订单； 如果需要重新下达新计划的，则重新维护新的生产订单； 如果原计划已经是生产订单，并且已经下达但还没有对这张订单进行备料或领料的，生产计划员通知停止对这张订单的配料领料业务，对这张订单修改并下达后，重新通知领料； 如果原订单已经备料或领料但还没有生产的，修改生产订单后通知重新打印备料单，并依据2张备料单的不同进行领退料。确保本次生产计划用料的准确； 如果原计划已经开始生产的，则要根据情况有暂停原计划或者在产品进行在线返工、报废处理等，同时处理物料的领退料。 3. 业务流程所带来的相关规则和政策改变 3．1相关的规则和政策改变 规范生产计划变更业务流程，确保订单计划成本和实际成本的准确。 3．2对组织结构调整的要求 需要生产计划部组织生产计划变更协调会。 4. 版本控制： 版本 作者 日期 更改内容描述 V1.0 陈春玲 2005-1-26 创建 5．业务流程图例解释 本段主要描述流程图的符号。 6. 业务流程图（在VISIO中画流程图） 7.业务流程的详细步骤： 返工流程步骤: 步骤 用户 系统 事务 描述 下一步 1 2 申请部门主管 系统外 审核 申请部门主管根据实际情况对变更申请的可行性进行审核，审核通过则将变更申请单提交到生产计划部，不通过则返回到1 通过转3 不通过转1 3 生产计划员 系统外 召开生产计划变更会议 生产计划员根据审核后的变更申请组织采购、制造、营销、财务等召开生产计划变更会议，讨论生产计划变更的可行性，对生产计划变更带来的影响及成本核算进行讨论。 4 4 相关部门 系统外 会签变更申请单 参加生产计划变更会议的相关部门会签变更申请单。 通过转5 不通过转1 5 生产计划员 系统外 变更是否在计划提前期内 生产计划员判断计划变更时间是否在计划提前期内，在生产计划提前期内的转到下一步判断，在提前期外的直接转到修改滚动销售计划 是转7 否转6 6 营销计划员 SAP 修改滚动销售计划 变更在计划提前期外的，营销计划员直接在系统内修改滚动销售计划就可以 生产计划流程 7 生产计划员 系统外 计划订单是否转为生产订单 生产计划员判断计划订单是否已转为生产订单，转为生产订单的直接修改生产订单，未转为生产订单的转到修改计划订单 是转9 否转8 8 生产计划员 SAP 修改计划订单 计划订单还没有转为生产订单的直接修改计划订单 转生产计划流程 9 生产计划员 SAP 修改生产订单 生产计划员在系统内修改生产订单 10 10 生产计划员 系统外 是否有新的生产订单 生产计划员判断在生产计划变更的过程中，是否有新的生产订单产生，有新的生产订单产生则转到创建生产订单的流程，没有新的生产订单