凤竹纺织FZSD-205-来料加工订单报价流程V1.0.docVIP

凤竹纺织未来业务流程设计 销售与分销模块 流程名称：来料加工订单报价流程 流程编号：FZSD-205 作者：郑玉润 日期：2005-6-1 版本：V1.0 目 录 1 文档保存及批准 3 1.1 文档保存 3 1.2 修改记录 3 1.3 批准记录 3 2 图示解释 4 3 业务流程设计 5 3.1 未来业务子流程模式－说明 5 3.2 未来业务子流程模式 – 流程图 6 3.3 其它说明 9 文档保存及批准 文档保存 确保此文档为最新版，由于主文档的更改，已打印出的文档及以前复制的版本将不再生效。此文档将存放于文档服务器上，其目录为：\\fzsap\03业务蓝图\032业务蓝图设计\*.* 修改记录 版本 日期 修改者 文件修订摘要 批准记录 姓名 职务 日期 签名 图示解释 图例 定义 图例 定义 开始 非SAP凭证 SAP处理 SAP凭证 连接 非SAP处理 判断 结束 子流程 业务流程设计 未来业务子流程模式－说明 目标/宗旨 规范公司的来料加工订单报价管理工作，通过快捷、合理的报价，提高公司竟争力。 未来流程综述 客户有订单意向要求报价，业务员通过与客户沟通征询订单具体情况，填写《订单信息报告表》交内勤业务员处理，内勤业务员根据《订单信息报告表》判断是否需要打样； 不需打样由内勤业务员直接将《订单信息报告表》交作价组报价； 若需要打样，内勤业务员填写《打小样报告表》，经专人审批后交事务部录入员送化验室打样； 打样后作价员查询工艺处方染料助剂成本，按营销中心规定的价格标准打印《报价单》交业务员向客户报价； 报价后如客户价格不接受，业务员必须报告营销中心经理或营销副总审批； 价格确认后交作价员收集存档。 对现有流程的优化 打样后由作价员根据工艺处方成本并参照标准价格进行作价，达到规范报价并能保证公司的利润。 未来业务子流程模式 – 流程图 流程描述 业务名称 责任岗位 发生时间 部门 业务描述 1、《订单信息表》 业务员 客户有订单意向时 营销中心业务部 业务员与客户沟通征询订单具体情况，客户或业务员填写《来料加工订单信息表》，双方确认签字。 2、判断是否需要打样 内勤业务员 收到《订单信息表》时 营销中心业务部 业务员根据《来料加工订单信息表》判断是否需要打样。不需要打小样，送交作价员，作价员根据订单要求打印《报价单》交业务员。 3、填写《打小样报告表》 内勤业务员 判断需要打样时 营销中心业务部 需要打样，内勤业务员填写《打小样报告表》报送打样审批负责人审批，并送交事务部打样录入员。 4、染色处方维护流程 录入员 收到打样通知后 营销中心规格部 事务部打样录入员送化验室打样。按化验室染色处方维护流程执行。 5、报价单 作价员 打样完毕 营销中心事务部 化验室打样完毕，作价员查询工艺处方成本，按营销中心规定作价标准作价，打印《报价单》交业务员。 6、向客户报价 业务员 打印《报价单》 营销中心事务部 业务员向客户报价。 7、确认 客户 向客户报价时 客户对价格进行确认。 8、价格资料存档 作价员 价格确认后 营销中心事务部 价格确认后，作价员将价格资料收集存档。 9、审批 营销中心经理/营销副总 价格不确认时 营销中心 客户价格不确认，由业务员反馈营销中心经理或营销副总审批。审批通过，重新打印《报价单》报给客户；审批不通过，订单放弃。 其它说明 特殊情况说明 相应管理 FZSAP SD模块未来业务流程设计 版本: 1 文件名: FZSD-205-来料加工订单报价流程V1.0 页码: 7 / 9 生成日期: 修改者: 郑玉润 修改日期: 22/06/2005 密件:仅供凤竹纺织SAP项目组内部使用