川维厂项目ERP项目蓝图设计会议记要－MM－采购入库流程-20050310.docVIP

文档编号： 会议内容： 2005年3月10日 日期： 2005年3月10日星期四 时间： 8：00 – 11：30 AM 14：00－15：30 PM 地点： 主持人： 会议纪要整理人： 姓名 出席 姓名 出席 姓名 出席 姓名 出席 物装公司 杨林 Y 物装公司 刘成萍 Y 企管处 黄茵 Y 信息中心 王剑 Y 信息中心 谢键 Y 信息中心 徐立明 Y 源讯公司 刘铸 Y 源讯公司 陈志辉 Y 源讯公司 薛娟娟 Y 物流公司 苏晓 Y 物流公司 顾华 Y 物流公司 陈莉 Y 序号 讨论议题 状态 (未处理, 处理中, 结束) 主要负责 配合负责 完成期限要求 备注 1 入库操作的流程图的讨论: 物流公司先在系统中收料，系统自动打印入库单，材料入质检库房,经过质检合格后,再转入非限制库房. 物装公司提供现有的入库单的格式。 结束 物流公司 源讯公司 2 财务核算模式用二级核算还是一级核算由源讯公司的管理团队同厂级领导商谈确定，具体将影响到入库的财务凭证。 处理中 源讯公司 3 低值易耗物料入库流程的讨论： 使用这个流程的前提条件是低值易耗物料使用直接采购入成本中心或财务库存科目，不用维护物料主数据。如果这些物料要进行库存管理，并且建立物料主数据，则参照标准采购入库的流程。但是低值易耗的具体采购方式待源讯公司的管理团队建议后，由厂领导决定。 处理中 物装公司 源讯公司 4 物料采购合同的格式: 源讯公司提出一两种标准格式用以规范具有共性的采购合同. 企管处提供现有的合同格式.由物装公司、源讯公司及企管处最后确定. 处理中 物装公司 源讯公司 5 低值易耗品和办公用品这两种物料采购方式： 源讯公司提出两种建议方案，由厂领导确定. 处理中 厂领导 物装公司 6 单工厂与多工厂的优缺点。 单工厂： 多工厂 物料主数据只需要维护一套，工作量减少 工作量大 物装公司入库后不需要转到业主单位 需要转到业主单位，增加工作量 计划 要跨车间运行 每个工厂需要运行MRP,做计划 仓储 统一堆放，资源共享 分业主单位货架堆放 核算 只能用一级核算 实现二级核算 各车间出损益表 各车间出资产负债及损益表 具体的系统组织架构，需要厂领导确定使用单工厂还是多工厂。 处理中 厂领导 源讯公司 7 供应商的评估： 对供应商的评估除了从质量、价格、到货的期限和服务这几个方面外，还要从供应商的诚信度在系统外进行评估. 结束 8 建议对酒精、硫酸、盐酸、液碱和片碱的采购使用配额制管理. 处理中 厂领导 物装公司 中国石化集团四川维尼纶厂ERP系统扩展项目 每周例会 / 会议纪要 / 讨论记录 源讯项目组 [签名] 川维厂项目组 [签名] 第 2页共3页 最近编辑日期 : 2005-3-10, 14:34 文件名: \？？？？