川维厂项目ERP项目蓝图设计会议-其它主数据20050303－1.docVIP

文档编号： 会议内容： 2005年3月3日物料主数据讨论及供应商主数据及评估 日期： 2005年3月3日星期四 时间： 8：00 – 5：30 p 地点： 主持人： 会议纪要整理人： 姓名 出席 姓名 出席 姓名 出席 姓名 出席 物装公司 杨林 Y 物装公司 刘成萍 Y 企管处 黄茵 Y 信息中心 王剑 Y 信息中心 谢键 Y 信息中心 徐立明 Y 源讯公司 刘铸 Y 源讯公司 陈志辉 Y 源讯公司 薛娟娟 Y 序号 讨论议题 状态 (未处理, 处理中, 结束) 主要负责 配合负责 完成期限要求 备注 1 前期问题讨论:供应商的帐户分组将按照财务处的需求分为国内集团内上市、国内集团内非上市、国内川维厂关联、国内川维厂非关联、国外供应商、一次性供应商、会计专用关联单位、会计专用非关联单位 系统自动给号。 结束 2 货源清单 货源单：大宗的物料采用货源清单,其余物料可以不用,由物资采购部门进行货源清单的维护 结束 3 采购配额管理 用采购配额管理必须建立货源清单和采购信息记录,物装公司提供哪些物料需使用配额管理 处理中 4 采购信息记录(即价格) 采购信息记录可以自动生成和更新，也可以手工创建和维护 结束 5 询报价 低值易耗品、大宗原材料和办公用品等不用询报价的物料价格来自信息记录,其他物料通过询价获取价格,系统打印询价单—办公用品进入成本中心。大宗原材料采用采购信息记录。 处理中 需要界定哪些需要询报价 6 采购业务 进入库存的物料：原辅料、部分备品备件、价格较高的低值易耗品和包装物 进入成本中心：低值易耗品中的办公用品 进入固定资产 进入在建工程：除包装物外的所有物料 低值易耗品、固定资产的界定，由财务处界定— 按国家规定 未处理 3月7日至3月11日讨论决定 7 采购审批 采购申请的审批建议采用一级审批，由源讯公司同相关部门商谈 未处理 8 采购方式 急件采购 建议单独建立一采购类型以示区别 2）寄售 由源讯公司提供标准流程 3）委外加工 源讯公司提供标准流程 4）服务订单 5）第三方采购 由源讯公司同领导商谈是否采用 未处理 中国石化集团四川维尼纶厂ERP系统扩展项目 每周例会 / 会议纪要 / 讨论记录 源讯项目组 [签名] 川维厂项目组 [签名] 第 2页共3页 最近编辑日期 : 2005-3-24, 14:34 文件名: \？？？？