太原钢铁废钢处蓝图设计.docVIP

第三卷 采购与供应管理 3.3.3 采购计划管理 采购计划管理即采购环节中第一步，确定采购需求。 SAP系统中确定物料计划需求的模式主要分三种。分别是基于使用部门直接提报的物料需求计划即手工维护采购申请、基于BOM的物料需求计划、基于消耗和储备定额的物料需求计划。其中针对基于BOM的物料需求计划模式，结合目前股份公司实际情况和钢铁行业的特点，基本上暂不考虑采取该模式来产生采购计划，如果以后条件成熟，很容易切换。基于消耗和储备定额的物料需求计划的特点：1、不需使用单位提报；2、根据消耗定额和储备定额设置重订货点、安全库存值和重订货批量。3、物料需求类型：VB 。基本流程：1、设置重订货点、安全库存和重订货批量。2、运行MRP，系统对当前可用库存低于重订货点的物料产生采购计划，根据订货批量产生采购申请。 3.3.3.3 废钢处采购计划模式 结合股份公司废钢处的实际情况，建议采购计划采用基于BOM的物料需求计划模式结合开发采用报表的方式实现。 废钢的采购计划首先基于产品生产计划和产品BOM结构得到总需求，这部分是完全可以通过系统标准功能来实现的，但是废钢采购计划还需要参照废钢的回收数量进行平衡，此部分不能通过标准功能实现，所以在标准功能基础上需要增加部分开发功能来实现采购计划的计算。另外因为计划计算的结果不是最终执行的内容，中间需要废钢处管理层进行平衡，所以计划计算仅作为报表结果，在系统外进行平衡和审批，审批通过的计划由采购员在系统内建立，普通废钢和石灰不在系统中创建采购申请，原因是普废和石灰要创建物料组的框架合同，采购申请进行系统内科长一级审批。 石灰采购计划不在系统内编制，根据生产能力平衡得到需求数量后由采购员直接建立采购申请，石灰在系统中不做采购申请。采购申请中必须输入SAP的内容有：物料编号、物料描述、 科目分配、 项目类别、 数量、 工厂 、采购组织、 需求日期 、跟踪号、 申请者。为便于权限和报表查询，不同的使用单位设置不同的采购申请类型。对同一工厂，设置正常采购申请和紧急采购申请。 采购计划在未来系统中对应的采购文件是采购申请。采购申请在系统中的设定如下： 类型 描述 科目分配 项目类别 号码分配组 SJ01 标准采购申请 K：成本中心 U：未知的 空：标准 空：标准 L：委外加工 SJ02 服务采购申请 K：成本中心 U：未知的 空：标准 D：服务 采购申请审批策略： 审批组 描述 批准策略 描述 批准代码 特性描述 03 废钢处审批组 废钢采购申请 科长 采购申请凭证类型 工厂 采购组 03 废钢处审批组 石灰采购申请 科长 采购申请凭证类型 工厂 采购组 3.3.4 采购询/报价管理 采购询/报价管理是确定货源和选择供应商、定价的过程。采购询报价管理是采购组织过程中最重要的一环，在这个环节中选择供应商，确定货源和价格。 3.3.4.3 废钢处询报价管理 废钢处采购过程中不采用询报价的方式，采用直接维护信息记录的流程。 3.3.5 采购框架合同管理 采购环节中采购订单处理是采购执行环节。系统提供了强大和完善的采购模块功能,实现从确定采购需求,选择供应商,下采购订单,采购订单的跟踪及催货,收货及发票校对,付款等一系列涉及整个采购周期的所有活动.其中SAP中的采购框架合同是长期性的在一定时间内有效的采购凭证。SAP系统框架合同有两种，一种是数量合同，一种是价值合同。数量合同用于确定品种、数量、单价和有效开始日期、有效结束日期的长期协议。根据数量合同创建采购订单时，价格和具体结算条款从数量合同中带过来。价值合同用于只确定品种大类、总价、有效开始日期、有效结束日期的长期协议，具体价格和结算条款从信息记录中带过来。使用数量类型框架合同可以控制合同范围内供应商实际送货的数量，如果不设容差，则会严格按照合同数量进行控制，如果设定容差，实际收货可以在容差范围内执行。 3.3.5.3 废钢处框架合同管理 根据股份公司的实际情况，我们认为，使用SAP以后，可以通过采购框架合同方式管理普通废钢、石灰的采购过程。针对废钢处，使用数量合同用于普通废钢、石灰的采购过程，确定物料描述、数量、单价、物料组和有效开始日期、有效结束日期。 框架合同文件类型 类型 描述 科目分配 项目类别 组 SF 废钢处数量合同 空：标准 M：无物料 框架合同审批策略： 审批组 描述 批准策略 描述 批准代码 特性描述 03 废钢处审批组 废钢框架合同 科长 凭证类型 工厂 采购组 物料组 03 废钢处审批组 石灰框架合同 科长 凭证类型 工厂 采购组 物料组 3.3.6 采购订单管理 在