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太太药业股份有限公司ERP二期项目 现有业务调研报告－销售分销 业务名称：原料销售流程 文档号：AI_SD_015_V1.0 版本号：1.0 作 者： 保存日期： 2003年4月21日 参考资料： 状 态： 交付签字： 发布日期： 2003年4月23日 说明： 2003/04/18日，按太太药业ERP-SAP 项目的要求， SD模块系统实施顾问组对太太药业海滨制药有限公司供应部进行了第一次初步调研，本次调研采取的方式是顾问将要了解的问题点列出清单，海滨制药供应部和储运部相关人员根据顾问的问题点进行介绍。此次调研的目的是了解太太药业股份有限公司的基本状况及近期可以预见的一些变化，从而为项目实施提供一个大致的范围。下面是顾问对销售与分销部分作为调研对象，并分别对相关部门进行了拜访。 受访单位/部门 受访人/职位/通讯方式 时间 主 题 供应部 何斌 2003/04/18 原料销售业务流程调研（现有组织架构，流程及未来目标需求） 本文档有太太药业ERP项目组人员 文档修改记录 文档状态 最后修改日期 初稿 2003年4月21日2003年4月21日 ?供应部：签订原料销售合同及填写发货通知单。 ?总经理：对合同及知单进行审核。 ?储运部：根据发货通知单安排发货。 ?财务部：对销售合同及发货进行复核。 流程详述 流程名称：原料销售SD-015 备注 供应部根据生产部提供的原料批次及质量情况与采购商协商后签销售合同。 供应部提出包装通知单到生产部，由生产部安排包装。 对销售合同的单价、付款方式进行复核。 对合同合同执行情况进行复核（应到款）。 单据/报表 销售合同 发货通知单 原料包装通知单 开票申请单 问题分析 生产部提供的批量及质量情况无书面记录： 建议改进方向： 是通过实施生产计划模块，建立入库单据与生产单据和销售单据的衔接。 原料销售价格变动多。 建议改进方向： 一方面继续扩大市场了解的途径，尽量掌握准确地市场信息； 通过在系统中采用建议标准价，但允许操作人员手工修改价格条款实现对于市场价格的灵活适应。 通过SAP强大的销售分析和预测功能提高对于市场的深度理解。 货款到帐情况查询不便。 建议改进方向： 通过实施SAP系统的FI/CO模块与销售模块集成，可以大大改进这个问题。 太太药业股份有限公司ERP二期/SAP项目—现有业务调研报告-销售分销 密件:仅供太太药业内部使用 请首先在“属性”中的“标题”栏输入本文档的中文名称，之后更新域。页眉中的相关信息将随之更新。 请根据“文档修改记录”中的“文档状态”，确定是初稿、二稿或终稿。 如是业务方面的文档，需前三位人员确认，此时应将第四行的内容清空；有关网络、硬件方面的文档，需李军确认，此时应将前三行的内容清空。 文档号：AI-SD-015-V1.0