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受访者: 日期: 04/09/03 访谈者: 帖鹰 时间: hh:mm 主题: As-is访谈
访谈大纲:
总体情况了解 1
销售部分组织结构 2
创建和监控合同 3
发票 4
收款 4
拣货单据 5
包装 6
计划/管理 发货/运输 6
发货/运输单据 8
提供用户报告和审计支持 9
管理合同变更 9
总体情况了解
1 SD一期上了哪些功能部分.
2 还有什么新的需求和不足
3 二期项目与一期功能上和数据上有多大的不同?
4 关于二期你们还有什么想法?
5 你们对于二期项目的流程有什么想法和认识?sd的二期好像与其他模块的过程有所不同,是这样吗?
销售部分组织结构
6 是否现有组织结构不能改变?
6 是否就是一期文档表现的那样?
7 如果一期文档不足,请画出现有组织结构图
创建和监控合同
8 有几种合同(订单)类型?
9 在创建合同的时候如何控制客户信誉风险?
10 如何保证(确认)物料的可用性?
11 如何管理退货?
12 如何管理免费货物?
12 从客户提出要约到确认合同有效一般需要多长时间?
13 从客户提出要约到确认合同有效需要几个步骤,涉及多少个部门?
发票
14 有几种发票类型?
15 如何管理客户分期付款?
16 如何确认成本?
17 如何定价?
收款
18 如何管理账期?
19 如何确定收款的优先级?
20 有几种客户付款方式
21 定金管理?
拣货单据
22 从订单(合同)如何产生拣货需求?多少步骤?涉及多少部门??
23 仓储部门如何处理拣货需求?分批还是针对订单(合同)?
24 拣货单是如何产生的?什么部门?什么时间?
25 如何安排一周的工作?
26 按照什么标准合并订单?
27 是否根据客户/订单单独堆放物料?
包装
28 在什么时候发生包装业务行为?
29 有几种包装物料?
30 有什么特殊包装需求和包装流程?
计划/管理 发货/运输
31 如何合并发货单?
32 是否管理发货优先级?
33 如何管理与外部承运商的交互?
34 如何处理客户的特殊发货要求(是否可以)?
35 如何选择发货路线?
36 还有什么其他特殊业务?
发货/运输单据
37 有什么检测/称量的步骤?
38 如何管理外部承运商?
39 如何处理目的地相同的货物?
40 如何确定运输成本?什么部门,什么时候?
41 出据什么单据?
42 如何更新库存数据?什么时间,什么部门?
43 如果出现错误(问题)如何查找?
提供用户报告和审计支持
44 应该(必须)向客户和政府机关提供什么报告?
管理合同变更
45 如何管理合同变更?什么部门?
46 什么时候?
47 什么条件下可以变更?
48 处理合同变更的步骤是什么?
49 有什么特殊销售订单?Make to order? Individual purchase order?
TAITA SAP/ERP Project
文件编号:ING- 01-040903v1.1
访谈大纲
2003-4-8 Page 10/10
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