民丰纸业30 内部订单.pptVIP

管理会计——内部订单 内容 概览 主数据 实际记帐 计划 内部订单的目的 按照任务归集和监控成本 将任务相关成本最终结算到相应的成本控制对象 是一个很好的决策工具 实例1：差旅费 实例2：在建工程 统计订单 内部订单种类： 真实订单 统计订单 如果为一笔支出记帐时，同时需要在多个成本控制对象中记录，则系统要求有且只有一个成本控制对象是真实的，其他的都是统计的 一笔支出需要同时记录在一个内部订单和一个成本中心时： 如果该订单是真实的，则订单为真实记帐、成本中心为统计记帐 如果该订单是统计的，则订单为统计记帐、成本中心为真实记帐 统计订单 数据流 内容 概览 主数据 实际记帐 计划 主数据维护 路径：会计/控制/内部订单管理/主数据/ 内部订单类型控制： 订单编号范围和方法 内部订单输入格式 样本订单 订单的默认值 状态管理1 系统状态 状态管理2 状态管理3 自建订单状态管理 内部订单组 练习 创建内部订单： 订单类型：C100 编号：IOxx-01 描述：11月新纸品市场推广活动 统计订单 释放订单 内容 概览 主数据 实际记帐 计划 日常操作 周期性操作 成本分摊 定期重过帐 分配 分摊 间接作业分配 结算 期间结算 完全结算 结算概览 业务情节： 在一次到北京的出差任务中，销售部人员小李需要拜访一个重要客户，并将在市场部组织的一个研讨会中发言。为此，市场部将承担一半的交通费，其他费用（如住宿费、请客户吃饭的业务招待费等）由销售部承担。 销售部门为这次出差创建一个内部订单，用以记录在出差过程中的所有支出。该订单的结算要求如下： 将所有费用分为两类： 交通费 其它费用 交通费由市场部和销售部各承担50% 其它费用由销售部承担 交通费和住宿费通过成本要素“差旅费”结算 其它业务招待费通过本身成本要素结算 结算源 SAP 通过定义源结构可以将不同成本要素结算到不同的接受对象 在例1中，可以通过定义源结构，将所有差旅相关费用分成交通费和其他费用两类；然后每类费用再确定相应的结算方 结算方 结算成本要素 SAP 通过定义的分配结构确定各成本要素的结算成本要素 在例1中，可以通过定义分配结构，将所有费用分成差旅费和其他费用两类；然后每类费用再确定相应的结算成本要素 结算框架 结算框架（Settlement Profile）在创建内部订单时通过订单类型默认获得。结算框架主要控制： 允许的结算方 凭证类型（如果需要产生财务会计凭证时） 在分配时，采用百分比法还是等比数法，是否能用固定金额分配 在期间结算中，是否要将成本100%的结算 默认的分配结构和 PA传送结构 默认的接受方 默认的源结构 在关闭订单时，是否需要完全结算 结算规则 结算规则由分配规则组成 每条分配规则定义了： 结算给谁？ 结算多少？ 怎么结算？ 将什么成本进行结算？ 什么时候结算？ 结算方 结算比例 结算类型 存在期间 内容 概览 主数据 实际记帐 计划 内部订单的计划内容 计划的集成 内部订单预算 内部订单预算是审批通过的内部订单或内部订单组的成本计划 与计划的区别： 详细程度 控制力度 预算类别： 初始预算 预算更新 追加 退回 当前预算 预算的消耗 影响预算消耗量的数据包括： 实际成本 统计成本 承诺 由其它内部订单结算获得的成本 向其他有预算的成本控制对象结算出去的成本 不影响预算消耗量的数据包括： 在设置中明确的不影响预算的成本要素的金额 向其他没有预算的成本控制对象结算出去的成本 收入要素中的金额 * Controlling (CO)Internal Order (IO) 内部订单 1001 出差北京了解当地市场 2003/5/1 成本要素 400000 住宿 2500 420000 机票 1500 421000 业务招待费 2500 总计 6500 610000 差旅费 -6500 成本中心：市场部 成本要素 610000 差旅费 6500 结算 内部订单 2001 建造锅炉房 成本要素 400000 直接材料 80,000 613000 材料费用 12,000 421000 外部服务 25,000 431000 直接人工 35,000 623000 人工费用 7,000 总计 159,000 810000 资本化项目 -150,000 653000 订单结算 - 9,000 成本中心：工厂1 成本要素 653000 订单结算 9,000 总帐科目： 320000 在建工程 资产 1234