川维厂会议纪要_传达石化集团公司ERP编码要求20050631.doc

文档编号： 会议内容： 传达石化集团公司ERP编码要求 日期： 2005年5月31日星期二 时间： 09:15 – 11:30 pm 地点： 主持人： 会议纪要整理人： 王剑 姓名 出席 姓名 出席 姓名 出席 姓名 出席 监察处 李才福 Y 企管处 王维彤 Y 源讯公司 詹建忠 Y 信息中心 雷旺军 Y 监察处 陈云丽 Y 源讯公司 王琦 Y 信息中心 聂晓祥 Y 信息中心 张珊卉 Y 审计处 周刚 Y 源讯公司 陈志辉 Y 信息中心 谢键 Y 信息中心 龙珊平 Y 销售公司 涂国德 Y 源讯公司 张旭明 Y 信息中心 李联军 Y 信息中心 徐立明 Y 生技处 胡丞 Y 源讯公司 崔慧明 Y 信息中心 张嫚 Y 生技处 张春芳 Y 源讯公司 庄岩 Y 信息中心 刘小阳 Y 生技处 蒲利均 Y 源讯公司 薛娟娟 Y 信息中心 王剑 Y 物装公司 杨林 Y 源讯公司 王利忠 Y 信息中心 李建清 Y 财务处 吕联中 Y 源讯公司 沃志华 Y 信息中心 郗涛 Y 序号 讨论议题 状态 (未处理, 处理中, 结束) 主要负责 配合负责 完成期限要求 备注 1 信息中心聂晓祥副主任传达了上周去集团公司请示ERP编码的情况，并提出要求如下： 1. 集团公司由石化营科编码组负责编码工作。 2. 集团公司要求所有物资和产品都采用采用8位物料码加8位类别码的编码方式。产品编码原则是集团公司已经存在的，川维厂和集团公司一致；集团公司没有的，川维自己进行编码，但编码规则与集团公司保持一致。 3. 集团公司规定，今后产品编码将由各企业提出，集团公司统一编码并下达。目前集团公司已经制订的产品编码与川维厂有关的，主要有VAE和PVA两类产品，产品编码必须跟总公司走。 4. 集团公司已经为川维厂编制了公司代码”6560” ，因此，要求项目组在SAP系统中把已经配置的公司代码”SVW1”改成”6560” ，并更改与之相关联的系统配置，所有的用户单元测试要重新走一遍，要保证更改后系统的正确。要更新好单元测试报告，保证单元测试文档是最新状态。 5. 关于物资编码，川维厂已经按集团公司的要求对本厂物资编了码，项目实施不再改变现有的编码。 6. ERP系统中所有管理用的编码(如成本中心等)按照川维厂自己的编码执行。 7. 关于销售组织，集团公司要求各单位只设置一个，所以我们只提供销售公司一个。川维厂内部继续使用三个销售组织，分别是销售公司、国际事业部和科研所。 8. 关于客户编码：南方公司作为川维厂的一个客户，南方公司的客户编码要与我们系统中的客户编码保持一致。其余的客户由川维自行编制。 结束 2 会议安排具体工作如下： 1. 6月1日前由销售公司提供现在销售的产品的清单，销售公司盖章确认。这次由信息中心送交集团公司编码组，以后将由本厂编码维护人员送交。 2. 公用工程销售的产品清单由财务提供。 3. 关于产品等级的表达：集团公司对产品等级的表达，没有硬性的规定。中石化股份公司内实施SAP的企业中，有的将产品等级表达在产品编码中，有的将产品等级表达在固定批号中。川维厂应该采用什么方案，请顾问研究后提出建议。 处理中 中国石化集团四川维尼纶厂ERP系统扩展项目 每周例会 / 会议纪要 / 讨论记录 源讯项目组 [签名] 川维厂项目组 [签名] 第 3页共3页 最近编辑日期 : 2005-6-6, 14:34 文件名: \？？？？