ERP项目会议纪要－MM小组 采购订单计划流程讨论会议纪要0916.docVIP

项目实施会议纪要 会议参加者关键联系信息 姓名 小组/职务 联系号码 电子邮件地址 苑志权 盛玉铭 王小明 曹乃刚 王保清 李仲毅 会议记录 会议目的 讨论MM中采购订单、采购计划流程 会议主持人 李仲毅 日期 2003-9-16 讨论议 会议议题：MM小组采购流程的讨论。 采购订单流程 要为采购订单分配的供应商必须要在货源清单中。 目前供应商有采购供应商、一次性供应商、关联供应商、内部供应商。 问题：订单的审批需要与公司高层讨论。 对客服备件的采购采用标准订单。 问题：客服备件、周转机等仓库在销售订单ATP检查时不作检查，而借料时周转机库做ATP检查。 采购订单打印时，要求把所有价格转换成含税价。 在采购订单上，不含税报价为每100个的价格，减少转换成含税价格时，造成的金额的误差。 采购订单的协议 大部分供应商与公司签定了采购协议（质保、付款条款等），作为采购订单的附加，而有些供应商没有与公司签定协议，需要把该类要求增加到采购订单中。 打印订单时，哪些项目需要打印，哪些不打印，需要确定。 在物料主数据中，把供应商对物料的编号，描述成供应商物料的名称。 订单的交货确认与符合性检查通过程序自动处理。 订单的跟踪三个层次：向供应商发送PO后，如果供应商没有按照时间要求回传则进行催收；在到达一定时间后供应商没有给出交货确认，则进行催收；如果已经超过确认的交货日期，而没有收到货物，则进行催收。以上三种层次的催收依据需求确定。 相关历史记录在系统中。 在交货确认不相符时，如果数量与价格不一致，需要该订单，日期不同时，通过交货确认时更改。 无订单时不能收货，必须创建订单。 采购计划 在做采购计划前，要维护好兼容部件的比例。 为了维护兼容部件比例，需要提供报表：按产品的兼容部件的比例分析；汇总的兼容部件的比例；客户习惯性分析。 销售计划做到机型，在进行做部件计划前，要先分解到商品编码层次； 采购计划要做到周，运行MRP获得采购计划的数据基础为销售计划、兼容BOM、采购数据、库存数据等。 因为做采购计划前首先要确定产品到商品编码层次，因此我们需要确定这一层次的比例，对此提出报表需求：商品编码层次的分析报表。 上述报表，由采购部提出需求的数据，MM小组曹乃刚负责进行模拟和确定实现方式。 签字： 浪潮项目 会议纪要管理文档 版本: 文件名: 会议纪要－MM小组 采购订单计划流程讨论会议纪要0916 MM小组流程整理会议 页码: 3 / 3 生成日期: 2003-9-16 修改者: 修改日期: 密件:仅供浪潮 内部使用