万向钱潮外协采购发货程序功能说明书.docVIP

第一部分 功能信息 ISO 9000记录号 表单类型 表单 表单编号 MM04 表单名称 外协采购发货程序 事务代码 ZMM 业务流程 业务子流程 系统版本 4.6C 模块范围 FI 业务负责人 xxxxxxxx 功能设计者 报表开发者 / 程序员 第二部分： 设计维护记录 修改时间 姓名 描述 审核人 2005．1．27 刘华 外协采购发货程序初始功能设计 赵红梅 第三部分：业务需求 Brief description of the process model 接口位置 功能用途（描述编写报表的用途或目的） 用于外协统计员根据采购订单（分加工制和买卖制）发货给供应商 总体要求（报表/程序执行的功能描述） 创建自定义输入界面，根据用户输入的“买卖/加工制”，发货记账日期，发货库存地，采购订单号，供应商等数据，找出符合条件的委外采购订单（未完全发货），列出还应发货的数量（格式见链接），其中，应发出物料及数量的确定规则是：如为买卖制则是根据BOM的下层物料，加工制则是采购订单的下层组件，发出物料，数量允许修改，批次用户输入，保存后，根据表格中用户输入的数据，确定后续操作，买卖制：创建到供应商的发出物料的销售订单(va01)，并交货/发货过账(vl01n)；加工制：移库操作（mb1b，541)（是否允许多次发货，建议数量是否考虑已发货），（注意批次的输入，其他tcode默认数据未定） 输入要求 选择加工制买卖制（二选一），默认买卖制 输入发货凭证日期，为必输项，默认为系统当前日期 输入发货记帐日期，为必输项，默认为系统当前日期 输入发货库存地，默认为磨前外协半成品库 采购订单号和供应商不为必输项（但操作人员要求至少两个中选择一个输入） 供应商栏输入供应商编号，但带出供应商名称 回车后出现的框内，发出物料自动带出但可以修改，批次不为必输项 输出要求 当选择买卖制时，如果根据采购订单创建的销售订单无法发货，则销售订单也不创建，系统出红色提示，操作将中断。同样加工制如果无法发货，也提示操作中断。 成功后将发货方式、采购订单号、供应商、发出物料、描述、数量、批次、销售订单号、交货单号显示出来 功能使用者 外协统计员 使用频度（日、月、季度或年） 每日 后台处理/在线处理 打印机类型（激光 / 喷墨 / 针式） 纸张大小/方向 使用语言 开发优先度 注释 第四部分：功能设计 权限要求 选择屏幕 买卖制 加工制 发货凭证日期 2005-1-18 发货记帐日期 2005-1-18 发货库存地 采购订单号 9100000252 供应商 萧山宁鸿物资有限公司 选择字段 选择字段描述 是否为必输项 缺省值 备注 发货凭证日期 是 默认当前日期 发货记帐日期 是 默认当前日期 发货库存地 是 默认外协半成品库存地（磨前） EKKO- EBELN 采购订单号 否 EKKO-LIFNR 供应商 否 凭证需相关数据表及字段描述 栏位名称 屏幕字段 备注 报表/表单的格式设计 凭证格式为： 采购订单号 供应商 发出物料 描述 数量 批次 9100000252 20217 5210017D 5-170X轴套锻造半成品 100000 0501011 　 　 　 　 　 　 凭证汇总表格式为： 所需所有字段 详细的报表取数逻辑 如果选择买卖制，根据选择条件将EKKO和EKPO中的根据ebeln关联，将EKKO-LIFNR、EKPO- MENGE、根据BOM将EKPO-MATNR的物料展开，取下层物料，将物料编号及物料描述带到回车后显示的表中，物料编号可以修改，描述随物料号修改而修改。数量根据BOM组件数量计算而得，但可以修改，批次手工输入。选中某行，系统执行VA01创建销售订单，首先判断带出物料编号和数量在输入库存地中是否满足数量，如果满足数量则开始创建，不满足则系统提示，中断操作。创建销售订单时将买卖制特有的销售订单类型输入，将供应商主数据中对应的客户号LFA1-KUNNR带入销售订单的对应项目中，物料编号，数量，采购订单编号都对应插入相应字段中。创建成功后随即根据销售订单交货，将产生的销售订单号和交货单号记录下来。并在成功创建后将发货方式、采购订单号、供应商、发出物料、描述、数量、批次、销售订单号、交货单号显示出来。 如果选择加工制，根据ekpo-ebel