扬子石化物装讨论纲要_0411_营销.docVIP

序号 问题描述 回答 职能 1 采购职能 那些物料属物资装备部采购？ 那些物料属营销部采购？ 那些物料属二级单位自行采购？ **详细内容见附件。 04,10,15与08部分（营销部含二级部分待调研） 07,11,12,13,14,18,30,40,41,53,56(二级) 除以上大类外之基建全部与生产用物资（物装部），部分与二级交叉。 2 保管职能 物资装备部、营销部和二级单位的保管区域？ 各部门可支配的物料范围有那些？ 有没有物权属于自己，但由其它组织保管的形式？ 有没有物权属于他人（总部或供应商），但由自己保管的形式？ 1)营销：第八库区 物装：总库，材料库（新库），两个“堆场” 二级：总库，四、五库，厂内（6个位置） 共11个位置。 2)6类物资（？）与金属（01,02,03） 3 销售职能 物资的销售对象？ 可直接销售的物料范围是什么？ 1)存续单位，外单位（业务：外处理物资）。 2)所有物资都有可能卖。 计划流程 4 需求计划 需求计划源于销售需求？ 需求计划源于总部计划分配？ 需求计划源于生产计划？ 需求计划源于检维修计划？ MRP:销售（营销与物装依计划产生订单）、生产（营销依生产计划）、检维修（含营销） 项目需求。 补库需求。 营销：执行总部采购计划，例如：原油。 5 采购计划的定制 采购计划源于库存储备定额？ 采购计划源于各级指令调拨？ 1)备品备件，6类物资；营销部部分物资。营销约有数百种物资有储备定额。 2)营销部会执行“总部”采购。 6 是否参与物装总部的物料采购计划? 总部规定物资上报总部统一采购 采购流程： 7 有多少员工在处理物资供应采购相关的流程？ 采购员＋计划员总共约260人（计划员占35%－40%），物装系统约633（库管员？）人 营销：采购员＋计划员总共约40人。（待调研！） 8 采购任务在这些员工中是如何分工的？（采购组织架构） 采购岗：采购业务和入库操作 计划岗：采购计划和出库操作 营销：现行不分采购岗与计划岗，只以“产品”分工 9 是否有相关的采购流程?（普通，寄售，询比价，外委加工） 流程图参照文件。 除唯一厂商与“续订”物资外，所述4种业务皆有。 营销：没有“寄售”。 10 目前的信息系统支持采购的那些业务？ 一套现有信息系统支持从需求计划、采购计划、采购合同、入出库的业务。 现有信息系统操作手册（业务流程）见电子文档。 营销：供应管理系统，但以手工处理业务居多。 11 对于每一种类型的物资/设备/服务，每个月的的需求量是多少? 请按照一级单位和二级单位分别列出（包括物装和营销）。 物装： 合同数内明细项目数/月：约4000条记录 营销：量少金额大。 合同数/月：约800笔 明细项目数/月：约2000条记录 12 如何向总部申请由总部采购的物料? 多久申请一次? 电子商务、时时上报。 13 是否采购单位与基本的库存单位不一致？ 金属材料可能不一致 营销：有部分物资会有“采购单位”与“存储单位”不一致。例如：原油。（待调研！）润滑油，液体原物料。 14 由那个部门、那个岗位产生采购计划? 专业计划岗（综合计划岗？） 营销：不分 15 如何决定采购何种物料（指替料需求发生的时候）? 专业计划岗在确认采购计划的环节时决定 16 是否存在此情况，即采购计划由客户订单直接产生？ 有此情形，例如：客户需求计划。 17 是否存在此情况，即采购计划由维修请求直接产生？ 目前没有。 18 是否允许请求人在采购请求上指定供货商? 可以推荐，不可指定。 营销：需求单位可推荐，可指定。 如果回答是，请看问题19， 如果回答否，请看问题20. 19 若请求人在采购请求上指定供货商，是否会影响对供货商的选择? 营销：会。 20 请求人是否必须在采购请求上注明预估的物料或服务费用? 部分需要概算，例如：项目投资类。 营销：不是必需 21 采购请求是否经过相关流程批准？ 三级审批：厂内科长、厂长、物装部业务科长 营销：厂内科长、厂长、营销部业务科长 如果回答是，请看问题22， 如果回答否，请看问题26. 22 需要谁批准采购请求? 采购计划由业务科长 厂内需科长与厂长审批。 紧急采购。 23 那一种类型的物料/服务需要批准? 全部物资采购。 24 批准采购请求的基准是什幺，预算或其它? 部分物资依储备定额 其它因素。 25 批准流程在现有系统中进行或手工进行? 物装部在系统中只有一级审批。 二级厂（除塑料厂、炼油厂）手工三级审批。 营销：手工审批 26 是否有采购合同的批准流程? 按“权限”（金额大小）审批采购合同。 现有系统可设置层级或金额（塑料厂）审批。 如果回